Nämndsekreterare

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Beskrivning
I samhällbyggnadsförvaltningen är vi ungefär 500 medarbetare som tillsammans arbetar med att utveckla, bygga och ta hand om Uddevalla, både nu och för framtiden.

Avdelning verksamhetsstöd arbetar med förvaltningsövergripande utveckling, stöd och styrning inom områdena ekonomi, verksamhet och politik. I funktionen som nämndsekreterare innebär det utveckling, stöd och styrning i nämndadministration och ärendehanteringsprocessen.

Nämndsekreteraren har en central roll på förvaltningen och i nämndarbetet. Du har ett operativt och samordnande ansvar för den månadsvisa nämndprocessen. I rollen ingår också ansvar för att utveckla förvaltningens ärendehanteringsprocess. Du har ett nära samarbete med registrator och de övriga tjänstepersoner på förvaltningen som har uppdrag med ärendehantering till nämnd.

Nämndsekreteraren har även en aktiv roll i arbetet mellan förvaltningens olika ärendehanteringssystem och i processen med införande av e-arkiv.

Arbetsuppgifter
I nämndsekreterarens uppdrag ingår att

- planera och ansvara för ärendehantering till nämnden med kvalitetssäkring av underlag, avstämningar, protokollföring/anteckningar vid sammanträden/andra möten och övriga uppgifter som hör till nämndarbetets process
- vara spetskompetent på den politiska processen, nämndens beredningsprocess, nämndens delegationsordning och de styrande dokument som reglerar nämndens ansvar och uppdrag
- ha ansvar för utveckling av ärendehanteringsprocessen
- bistå tjänstepersoner med din spetskunskap i deras formulering av tjänsteskrivelser med mera
- själv och tillsammans med registrator mfl. relevanta funktioner utbilda tjänstepersoner i ärendehanteringsprocessen och det praktiska arbetet i vårt ärendehanteringssystem
- delta i kommungemensamma och andra relevanta grupper för att utveckla arbetet och nämndsekreterarfunktionen
- uppdraget kan komma att förändras utifrån det förändrings- och utvecklingsarbete som pågår av nämnd-, Ciceron- och Castoradministration/utveckling i förvaltningen.

Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du som söker ska ha erfarenhet av

- kommunal organisation och beslutsprocesser
- vad arbete i en politiskt styrd organisation innebär
- offentlighets och sekretesslagstiftningen
- EU:s dataskyddsförordning GDPR
- kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor

Har du också erfarenhet av nedan är det meriterande
- nämndarbete
- administrativt arbete i kommunal, regional eller statlig förvaltning

Kompetenser
För den här tjänsten söker vi dig som har personlig mognad och är stabil och självgående i ditt uppdrag. Du har förmåga och gillar att arbeta strukturerat utifrån din specialistkunskap och nämndens och förvaltningens behov. Du vet att använda din samarbetsförmåga som ett viktigt verktyg för att administrera och utveckla verksamheten.

Observera
Intervjuer kommer att ske löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Så välkommen med din ansökan!



Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.