Nämndsekreterare

Kultur- och samhällsserviceförvaltningen

Nämndsekreterare till kultur- och samhällsserviceförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter
Kultur- och samhällsserviceförvaltningen består av 270 personer fördelade på fyra avdelningar, kultur- och fritid, tekniska avdelningen, kost- samt städavdelningen.
Förvaltningens mål är att tillsammans skapa förutsättningar för framtidstro, livskvalitet och engagemang. Vi förvaltar och utvecklar kommunens realkapital och utför samhällsservice för en väl fungerande infrastruktur, kommunal service, ett levande föreningsliv samt behåller värdet i attraktiva naturmiljöer.

Som nämndsekreterare ansvarar du för all administrativ och praktisk hantering kring sammanträdena, det vill säga du sammanställer och skickar ut kallelser, du deltar i nämndens möten, upprättar protokoll och expedierar protokollsutdrag efter justering. Du är även stöd till nämndens ordförande och ledamöter.

I uppdraget ingår även att som utredare föra utredningar och ta fram underlag för olika typer av beslut.

I tjänsten ingår även rollen som registrator samt övrig allmän administration. Som registrator har du en betydande roll i arbetet med att säkerställa enhetlig efterlevnad av kommungemensamma riktlinjer och anvisningar samt riktlinjer avseende dokument- och ärendehantering. Du utbildar och stödjer berörda tjänstepersoner i ärendeprocessen.

Du samarbetar med de andra förvaltningarna genom sekreterar- och registratorgrupper.

Din profil
Du har universitets- eller högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Meriterande är om du arbetat i dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Har du tidigare arbetat som kommun- eller nämndsekreterare är det meriterande, liksom kommunal arbetslivserfarenhet.

Du har god förståelse av offentlig verksamhet och god kunskap om offentlighet och sekretess. Vi ser att du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift, samt har goda IT-kunskaper.

En förutsättning för att lyckas i rollen är att du är strukturerad, nogrann, serviceinriktad och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt. Som person är du flexibel, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, du tar initiativ och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat. Vidare är du bekväm att arbeta både i grupp och självständigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Kultur- och samhällsserviceförvaltningen ser till att söderhamnarnas vardag fungerar. Du hittar oss i kommunala byggnader, i skärgården, på gator och vägar, på teatern och biblioteket, på våra fritidsanläggningar, i storköken, i stadens parker och i aktivitetshuset Verkstäderna. Vi är mer än 250 medarbetare som skapar attraktiva livsmiljöer och ett rikt utbud av aktiviteter. Välkommen att ta plats i Söderhamn!