Nämndsekreterare

Kommunledningskansliet är en avdelning med centrala funktioner i Nyköpings kommun som på olika sätt stödjer kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och verksamhetsnämnder med flera kring styrning, beslutsfattande och administration.
Avdelningen har drygt 30 medarbetare varav sekretariatet är en enhet med 4 medarbetare. Sekretariatets huvudsakliga uppgift är att vara tjänstemannastöd i att ta fram kallelse, föra protokoll och vara ordförandes stöd under sammanträden för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder, utskott m.fl. samt att handlägga vissa typer av ärenden.

ARBETSUPPGIFTER
Sekretariatet söker nu två nämndsekreterare till tidsbegränsade anställningar under ca 1 års tid med anledning av föräldraledighet inom enheten.

Som nämndsekreterare bidrar du till att de förtroendevalda politikerna i Nyköpings kommun får det stöd som behövs för att fatta korrekta och välgrundade beslut. Du medverkar i beslutsprocessen för ett antal politiska instanser. Du granskar ärenden utifrån kommunalrättsliga, koncernmässiga och styrmodellsmässiga aspekter liksom formalia. Du ansvarar för att en kallelse till sammanträde tas fram och för protokoll vid sammanträdet. Du kommer också att handlägga vissa ärenden åt kommunstyrelsen, ta fram förslag till svar på skrivelser och liknande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med inriktning samhällsvetenskap eller arbetslivserfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, främst i kommun eller region.

Det är viktigt att du kan se sammanhang och helheten samtidigt som du är noggrann med detaljer. Vi vill att du är flexibel och lyhörd med god kommunikativ förmåga, samt kan skapa dig förståelse för politiska processer. Du är en skicklig samordnare med god samarbetsförmåga. Du behöver kunna arbeta självständigt och planera och prioritera i ditt arbete.


Omfattning: En tjänst är på 100% under ca 1 år och en tjänst är på 50% under ca 10 månader. Skriva gärna i din ansökan vilken tjänst du är intresserad av.

Intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden.



ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.