Nämndsekreterare

Tierps kommun har ett gynnsamt läge mellan Uppsala och Gävle med närhet även till Stockholm, Arlanda och hela Mälardalsregionen. I kommunen finns goda och varierande boendemiljöer med natur och kultur inpå knutarna och utmärkta kommunikationer på såväl väg, järnväg som digitalt.

Tierps kommun har samlat i princip all sin verksamhet direkt under kommunstyrelsen. Det underlättar samarbetet inom kommunorganisationen. Enheten Ledningsstöd söker nu en vikarierande nämndsekreterare. Ledningsstöd är en enhet inom Gemensam Service, och ansvarar för nämndadministrationen i samtliga politiska organ. Arbetsplatsen är belägen i kommunhuset som ligger centralt i Tierp. Vi arbetar utifrån kommunens värdeord mod, ansvar, kundfokus, respekt och framtidstro.

Läs gärna mer om kommunen på vår hemsida - www.tierp.se

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta i team med övriga sekreterare och administrativ assistent på enheten Ledningsstöd. Tillsammans har ni en kvalitetssäkrande och samordnande funktion för den politiska ärendeprocessen i kommunen. Ni ger stöd och service till handläggare, kommunledning och förtroendevalda i de politiska organen, som till exempel kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, jävsnämnd, valnämnd och demokratiberedning.

Din roll blir att vara sekreterare främst vid sammanträden med kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. I rollen ingår arbetsuppgifter som beredning inför sammanträden, skicka ut kallelse och skriva protokoll. Du kan även komma att få vara med som sekreterare vid sammanträden med kommunfullmäktige och övriga beslutande organ vid behov.

KVALIFIKATIONER
För rollen som sekreterare behöver du ha högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik. Alternativt erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.

Som sekreterare behöver du ha lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är noggrann och har en känsla för service, vilket innebär att möta människor på ett professionellt sätt. Du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig mycket väl
i skrift och är van vid att kommunicera muntligt. Nämndprocessen i Tierps kommun är helt digital, vilket innebär att du behöver ha stor datorvana.

Meriterande är erfarenhet av politiskt styrda organisationer, samt kunskap om lagar som kommunallag, förvaltningslag, offentlighetsprincipen och sekretesslag.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten är ett vikariat på 6 månader, kan komma att förlängas. Tillträde enligt överenskommelse. Ring gärna om du vill veta mer om vad sekreterarrollen och nämndadministration i en kommun innebär.

Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.