Nämndsekreterare

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Social- och arbetsmarknadsförvaltningen handlägger delar av socialtjänstens verksamheter och är organiserad i två verksamhetsområden bestående av Individ- och familjeomsorg (IFO) samt Arbetsmarknad, Försörjningsstöd och Etablering (AFE). Till verksamheternas stöd finns en stab som servar verksamheterna med ekonomi, administration, IT, kommunikation samt kvalitets- och utvecklingsfrågor.

Som nämndsekreterare är du spindeln i nätet för nämndadministrationen och ansvarar för att hela processen fungerar väl, från inkommen handling och diarieföring till arkivering. Tjänsten är organisatoriskt placerad i den förvaltningsövergripande staben.

ARBETSUPPGIFTER
Nämndsekreteraren upprättar kallelser, dagordningar och för protokoll vid nämndens, arbetsutskottets och individutskottets sammanträden. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för planering och kontroll av ärendeflöden, ärendeberedning inför och efter möten. I tjänsten ingår även att självständigt att ta fram egna mindre utredningar samt att skriva vissa remissvar och andra tjänsteskrivelser.

I nämndsekreterarens roll ligger också att vara ansvarig handläggare för nämndens föreningsbidrag och vara den primära kontakten mot föreningslivet.

Arbetet som nämndsekreterare sker i nära samarbete med nämndens förtroendevalda, förvaltningschef och handläggare/utredare. Du kommer att jobba teambaserat med förvaltningens arkivarie och tillsammans med hen ha huvudansvaret för att kvalitetssäkra förvaltningens rutiner inom post, registratur och diarieföring. I uppdraget ingår även att vara delaktig i utvecklingen av administrativa rutiner och ärendehanteringsprocessen.

Tillsammans med andra nämndsekreterare inom staden ingår du i ett nätverk i syfte att gemensamt utveckla och samordna nämndsekreteraruppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en examen från Högskola/universitet inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Du har en god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket väl, såväl skriftligt som muntligt. Du har god datorvana och det är meriterande att ha arbetat i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person är du mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Du är kvalitetsmedveten, serviceinriktad och levererar i tid. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Vidare ställer tjänsten krav på att du är lyhörd, strukturerad och har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.