Nämndsekreterare

Degerfors erbjuder en kombination av den lilla ortens fördelar med närhet till god kommunal service och friluftsliv och med kommunikationer som gör att du är i huvudstaden på mindre än två timmar. I Degerfors arbetar vi aktivt för entreprenörskap och växande företag, centrumutveckling och attraktiv boendemiljö. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Vår personalpolitiska vision bygger på att vi trivs på jobbet! Degerfors kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och ska erbjuda goda förutsättningar för medarbetarna att känna trivsel, arbetsglädje, yrkesstolthet och engagemang.

Är du intresserad av att arbeta i en kommun med stort framtidsfokus?
En av våra nämndsekreterare går vidare till ett nytt spännande uppdrag inom kommunen och vi behöver därför rekrytera en ny nämndsekreterare till kansliavdelningen. Avdelningen tillhör kommunstyrelseförvaltningen och består av fyra medarbetare verksamma inom områdena kansli/nämndadministration, arkiv och ledningsstöd samt dataskydd. Avdelningen ansvarar för kommunens diarium, kommunens nämndadministration, ärendehantering och beredningsprocess, arkivfrågor och de allmänna valen samt dataskyddsfrågor.


ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare hos oss ger du stöd till nämnd och förvaltning. Eftersom enheten är liten innebär det att medarbetare ersätter varandra i olika roller och att arbetsuppgifterna till del kan skifta över tid.

I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta mycket nära de politiska nämnderna. Uppdraget innehåller allt ifrån juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden i utskott och nämnd. En av kansliets viktigaste arbetsuppgifter är att arbeta fram metoder för att säkerställa en hög kvalitet i nämnd och utskott. Där vill vi att du är noggrann, ansvarstagande och tycker om att ha struktur.

Du kommer att ansvara för nämndadministrationen avseende kultur och utbildnings- samt servicenämnden. Kultur- och utbildningsnämnden ansvarar bland annat för kommunens skolverksamhet från förskola till gymnasiet, allmänkulturella frågor, kulturskolan och biblioteket. Servicenämnden ansvarar bland annat för vatten- och avlopp, IT och telefoni, renhållning och gatu-/parkverksamheten.
I uppdraget som nämndsekreterare ansvarar du för administrationen genom nämndprocessen. En viktig del i rollen är kontakten och servicen till de förtroendevalda i den nämnd du kommer att arbeta för.

I dagsläget innehåller tjänsten bland annat följande arbetsuppgifter:
• Administration av ärenden, kallelser, utskick och protokoll till kultur- och utbildningsnämnden och servicenämnden
• Bistå med tolkning av kommunallagen
• Utskick av kallelse och handlingar samt protokoll för service- samt kultur- och utbildningsförvaltningens fackliga samverkansmöten
• Diarieföring av ärenden och protokollsutdrag
• Expediering av beslut
• Beredningar inför sammanträden med förvaltningschefer och nämndsordföranden
• Administration av ersättningar och arvoden för förtroendevalda
• Utveckling av kansliavdelningens arbete och administrativa rutiner
• Postsortering och posthantering

I arbetsuppgifterna ingår även att vara kommundirektören och vissa övriga chefer behjälpliga med diverse administrativt stöd vid behov. Då Degerfors kommun är en mindre kommun ser vi det som en självklarhet att vid behov bistå och hjälpa andra funktioner.


KVALIFIKATIONER
• Relevant eftergymnasial utbildning exempelvis med inriktning mot statsvetenskap, samhällskunskap, juridik eller annan utbildning tillsammans med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper avseende kommunal- och förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Meriterande
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och/eller en politiskt styrd organisation och har med fördel arbetat som nämndsekreterare eller liknande.
• Erfarenhet att behandla och producera formella texter
Som person ser vi att du är strukturerad, noggrann och stresstålig. Du har god samarbetsförmåga, samtidigt som du är självgående. Du besitter en hög servicekänsla och har lätt för att skapa goda relationer. Arbetet ställer krav på flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar.
Kommunstyrelseförvaltningen erbjuder en dynamisk arbetsplats där vi hoppas att du vill vara med och bidra till organisationens utveckling. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Degerfors kommun använder sig av Offentliga jobb. Ansökningar som kommer via mail kommer inte vara med i urvalsprocessen.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare för den här tjänsten.