Nämndsekreterare

Arbetsbeskrivning
Ett stenkast från järnvägsstationen i Lund ligger ljusa, fräscha lokaler där du kan få en plats som nämndsekreterare. Tillhörande ett team på tre kommer du arbeta i den administrativa verksamheten på Lunds kommun tekniska förvaltning och bland annat arbeta med protokoll- och dokumenthantering, genomgång av handlingar samt deltaga på politiska möten. 


För den här tjänsten blir du anställd av Randstad och uthyrd som konsult. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Som nämndsekreterare har du det stora ansvaret att hantera all dokumentation och protokollföring inför diverse beslutsgångar. Du kommer att vara navet i den administrativa verksamheten på plats och därför ha erfarenhet av den här administrativa rollen sedan tidigare. Du kommer att deltaga på politiska möten på kvällstid ca två gånger per månad och har därför ett intresse i den politiska processen.


De huvudsakliga uppgifterna är:


Genomgång av nämndshandlingar
Upprättande av kallelse/dagordning med publicering av nämndshandlingar
Förberedelse protokoll samt andra uppgifter i anslutning till mötet
Protokollskrivning
Publicering av protokoll samt expediering av protokollsutdrag
Registrering av ärenden samt sammanställning av ärenden till nämnd mm 


Arbetstider
Heltid, kontorstider
 2 politiska möten på kvällstid per månad i snitt 
 
 Inhyrningsuppdrag på 4 månader, stor chans till förlängning. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för den här tjänsten behöver du; 


Ha en utbildning inom statsvetenskap alt. förvaltningslinje eller liknande
Erfarenhet av rollen som nämndsekreterare 
Flytande i svenska, tal och skrift 

Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande.


Du är en person som förstår vikten av service och som är van vid att arbeta i ett högt tempo och mot deadlines. Du är noggrann, strukturerad och en fena på administration.
 
 För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Erfarenhet krävs.

Ansökan
2021.10.31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.