Nämndsekreterare

Sundsvalls kommun söker en nämndsekreterare för visstidsanställning vid det gemensamma kansliet för Individ- och arbetsmarknadsnämnden samt Vård- och omsorgsnämnden.

Kansliet ansvarar för ärendehantering och nämndadministration inom båda dessa nämnder och arbetar med ett tydligt kundfokus mot nämnd, förvaltningarnas kärnverksamheter, samarbetspartners samt enskilda personer som kontaktar förvaltningarna.

Kansliet, som arbetar för båda nämnderna och förvaltningarna, består av flera nämndsekreterare, registratorer, en jurist samt en administrativ assistent för att nämna några. Vi är måna om att arbeta tillsammans för att ge god service och vi backar upp varandra vid behov. Kansliet ingår som en del i det gemensamma verksamhetsstödet där även en avdelning för ekonomi och en för kvalitet och utveckling finns.

Eftersom en av våra medarbetare ska vara ledig ett tag behöver vi hjälp med vår nämndadministration, är du den vi söker? I så fall är du välkommen med din ansökan till en spännande och utvecklande tjänst!


ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare arbetar du med nämndadministration och vissa juridiska frågor inom Individ- och arbetsmarknads-samt Vård- och omsorgsnämndernas ansvarsområden. Du är delaktig i beredning av ärenden till nämnd och utskott, i synnerhet det utskott som ansvarar för det mesta av beslutsfattandet i individärenden. Det är även nämndsekreterarens ansvar att skriva kallelser till sammanträden, sammanfatta underlag inför beslut, protokollföring under sammanträden och att expediera fattade beslut efter sammanträdets slut.

I tjänsten ingår även visst utredningsarbete och du kommer även att ha ett visst ansvar för administrativa uppgifter såsom rapporteringar till tillsynsmyndighet, skriva yttranden

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad socionom, samhällsvetare eller med annan akademisk utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Utbildningen behöver ha omfattat förvaltningsrätt och gärna även socialrätt.

Det är väsentligt att du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av att ha arbetat inom socialtjänstens område.

Som person trivs du med att arbeta både självständigt och i grupp. Du behöver ha god förmåga att planera och strukturera arbetet, vara flexibel och kunna prioritera arbetsuppgifter på kort och lång sikt. Du kan uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och skrift. Du är kommunikativ, tydlig och besitter en pedagogisk förmåga. Du har social kompetens vilket gör att du kan arbeta bra med andra och relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

ÖVRIGT
Tjänsten är en visstidsanställning (vikariat) på 100%.
Tillträde 2022-01-10 eller enligt överenskommelse.
Tidsbegränsad till 2022-08-31, kan eventuellt bli längre.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Sista ansökningstiden: 2021-11-10

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: : https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.