Nämndsekreterare

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Kultur- och fritidsnämndens huvudsakliga uppdrag är att främja kulturlivet och skapa förutsättningar för en mångsidig idrotts- och fritidsverksamhet. Kultur- och fritidsverksamheten i Mölndals stad har sin gemensamma bas i människors behov av demokrati, meningsfull fritid, livslångt lärande, livslång hälsa och sociala sammanhang.

Förvaltningen består av ca 130 medarbetare och är organiserad i fem avdelningar; Mölndals stadsmuseum, Biblioteken i Mölndal, Ungdoms- och samhällsarbete, Förening och Idrott samt Administration.

Nämndsekreterartjänsten är placerad inom den administrativa avdelningen som består av 9 medarbetare. Arbetsplatsen är placerad på stadshuset i Mölndals stad som ligger nära kollektivtrafiken.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare är du en mycket viktig länk mellan politiken och förvaltningen genom att du säkerställer en korrekt och effektiv ärendehantering kring politiska beslut. Du kommer att arbeta nära de förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden, främst ordförande och arbetsutskott. Du stöttar nämndsordförande i genomförandet av nämndens möten och uppdraget innehåller att ansvara för formalia före, på och efter sammanträden. Du upprättar kallelser, skriver protokoll och kvalitetsgranskar beslutsunderlag så att allt sker korrekt och effektivt. I arbetet ingår ärendebevakning.

Du ska även förbereda underlag för beslut i utskott och nämnd, till exempel i arbetet med dokumenthanteringsplan och delegeringsordning vilka ingår i dina ansvarsuppgifter.

En viktig del i arbetet är också att stödja förvaltningens chefer och medarbetare i frågor gällande ärende- och nämndprocessen.

Du leder förvaltningens arbete med dataskyddsförordning och du är kultur- och fritidsnämndens dataskyddsombud. Du är även registrator, arkivansvarig samt sekreterare på förvaltningens ledningsmöten. Du ingår även i förvaltningens krisledningsgrupp.

I din tjänst ingår du som förvaltningens representant i Mölndals stads nämndsekreterare- och registratorsnätverk samt i stadens informationssäkerhetsgrupp.

Mölndals stad utvecklar ständigt sina digitala lösningar och du kommer att representera avdelningen i förvaltningens digitaliseringsråd.

Minst ett sammanträde per månad sker på kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning till exempel inom statskunskap, samhällskunskap, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.

Du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation, har hög integritet och är serviceinriktad.

Du har förmåga att arbeta självständigt. Du ska också ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt ha mycket goda kunskaper inom IT-området, förutom Officepaketet ska du ha erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem, Ciceron.

Vi ser gärna att du är intresserad av omvärldsbevakning som leder till utveckling inom ditt arbetsområde och för verksamheten som helhet.

Erfarenheter och kunskaper om dataskyddsförordningen (GDPR) är ett krav. Då arbetet innebär mycket kontakter, ställs det också krav
på att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att kunna samarbeta med andra. Du är strukturerad, analytisk och noggrann.

Kännedom och kunskaper om klarspråk och rättighetskonsekvensanalyser i tjänsteskrivelser är meriterande.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.