Nämndsekreterare

Nu söker vi en Nämndsekreterare till vår kund inom teknisk förvaltning. Är det du? Sök då tjänsten redan i dag!

Detta är en tjänst med start omgående som sträcker sig över fyra månader med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Att jobba som nämndsekreterare

I tjänsten som Nämndsekreterare kommer du att ha en central roll och vara ett stöd mot ordförande. Dina huvudsakliga uppgifter som nämndsekreterare kommer vara att arbeta under nämndens sammanträden, där du är ansvarig för administrationen kring nämndens arbete. Du kommer utföra både för- och efterarbete av dessa politiska sammanträden. I uppgifterna ingår att gå igenom nämndhandlingar, upprätta kallelser/dagordning och föra protokoll. Du har också hand om att publicera protokoll samt expediera protokollsutdrag.

Du kommer till exempel att:

* Gå igenom nämndhandlingar
* Upprätta kallelse/dagordning med publicering av nämndhandlingar
* Förbereda protokoll samt andra uppgifter i anslutning till möten
* Deltaga i politiska möten på kvällstid ca 2 gånger per månad
* Föra protokoll
* Publicera protokoll samt expediera protokollsutdrag
* Registrera ärenden samt sammanställa ärenden till nämnd mm

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, ordningsam och ansvarsfull. Då du får en central på förvaltningen är det viktigt att du har förmåga att arbeta organiserat. För att lyckas i tjänsten krävs att du tar ansvar, är självgående och tydlig. Då vår kund är verksam inom offentlig sektor är det av vikt att uppgifterna utförs korrekt och reglementsenligt.

Vidare söker vi dig som:

* Har en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, politik eller förvaltning alternativt gedigen arbetslivserfarenhet från liknande arbete
* Är van vid att arbeta i Office 365
* Kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift då arbetet kräver noggrann protokollskrivning
* Har erfarenhet inom W3D3

Det är meriterande om du:

* Har erfarenhet av sammanträdesteknik samt kunskap inom kommunlagar

Erbjudande

Som konsult på Manpower erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Manpower är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi har höga förväntningar på dig, men i gengäld erbjuder vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla.
Våra konsulter erbjuds en trygg anställning inom kollektivavtal, med bl.a. övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar.
Vi strävar efter att våra anställda ska spegla den mångfald som finns i befolkningen och vi välkomnar sökanden med alla bakgrunder och ursprung.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Ida Oscarsson på telefonnummer 0722-050557 eller e-post ida.oscarsson@manpower.se
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.