Nämndsekreterare

Mullsjö är en kommun med ca 7 000 invånare, 3 mil nordväst om Jönköping. Kommunen är känd för sina många möjligheter till friluftsliv men också för sitt rika förenings- och kulturliv. Pendlingsmöjligheterna är goda från såväl Jönköping, Falköping, Skövde som Göteborg.



ARBETSUPPGIFTER
Nämndsekreteraren ingår i den centrala administrationen, är organiserad under administrative chefen på kommunkontoret., och ansvarar för:
* Den nämndsadministrativa processen, vilket innebär registrering, förberedelser och kallelser till nämnds- och utskottssammanträden samt skriva protokoll vid dessa sammanträden och expediera beslut etc.
* Bidra till att utveckla processen kring dokument- och ärendehantering, från registrering till arkivering.
* Ansvar för inkommande post och diarieföring
* Administrativ service till förtroendevalda och ledning
* Utredningsuppgifter
* Vara personalchefen behjälplig i det personaladministrativa arbetet

KVALIFIKATIONER
* Lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning och/eller erfarenhet som prövas likvärdig
* Kunskap i kommunal- och förvaltningsrätt samt den kommunala ärendeprocessen * Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
* Erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
* Erfarenhet av personaladministrativt arbete

Du skall vara noggrann, strukturerad, kunna arbeta självständigt och kunna ge professionell service. Du skall ha god förmåga att samarbeta med kollegor och förtroendevalda. Du skall kunna utrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Varmt välkommen med din ansökan!