Nämndsekreterare

Vill du bli vår nya kollega och vara en central länk mellan nämnd och förvaltning? Vi söker en vikarie för vår nämndsekreterar.

Tekniska förvaltningen består av cirka 200 medarbetare inom avdelningarna fastighet, gata/park- och fritid, service, renhållning, stab och VA. Vi ansvarar bland annat för att kommunens trafikmiljö är säker och tillgänglig samt att barn, ungdomar och äldre får näringsriktig kost på kommunens förskolor, skolor och särskilda boenden. Vi ansvarar även för att Kristinehamns invånare har tillgång till rent, friskt och gott vatten i kranen samt så svarar vi för den strategiska lokalplaneringen. Likaså sköter vi och driver kommunens avfallsanläggning.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvuduppdrag i rollen som nämndsekreterare är att tillsammans med kollegorna på förvaltningen arbeta för att ge stadens invånare en god service. Du ansvarar för den nämndadministrativa processen vilket innebär registratur, förberedelser och kallelser till tekniska nämndens sammanträden samt att skriva protokoll vid dessa sammanträden.

Som nämndsekreterare ingår du i förvaltningsledningen. I förvaltningsledningen ingår, förutom nämndadministration och arkivsamordning, projektsamordning, förvaltningsstöd, verksamhetsutveckling, utredning och säkerhetsarbete. Din närmaste chef är förvaltningschefen som samordnar och utvecklar verksamheterna utifrån tekniska nämndens beslut.

Det ingår även att utreda och handlägga ärenden, bistår handläggarna med ärenden som ska till nämnden genom att granska, redigera, klarspråksgranska etc. Du har även ett stort utbyte med kommunens övriga nämndsekreterare och jobbar med utvecklingsfrågor kring kommunövergripande administrativa rutiner. Du är personuppgiftssamordnare vilket innebär ett ansvar för förvaltningens dataskyddsfrågor och arbetar nära verksamhetsutvecklare i frågor som rör exempelvis processkartläggning och utveckling av dokumenthantering.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har lämplig högskoleutbildning inom t ex statsvetenskap, juridik och/eller samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation ser vi som en fördel. Det är även meriterande att ha arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration i annan organisation.

Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift, har mycket stor datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet. Som person är du initiativrik och kan arbeta självständigt, men har också god samarbetsförmåga. Befattningen ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Kristinehamns kommun är en arbetsplats med många medarbetare, som i sin tur genom arbete inom olika verksamheter möter många av kommunens invånare.

Vi arbetar för ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och kommunikation. Våra ledord för medarbetarskap är delaktighet, ansvarstagande och kompetens vilket vi tror bidrar till en positiv och hälsosam arbetsmiljö som ger kraft, energi samt arbetsglädje på jobbet.

Som anställd hos oss ska kan förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.