Nämndsekreterare

Vi är medarbetare, kollegor och vänner med hjärta för Härnösand. Tillsammans gör vi skillnad för människor - dygnet runt. Med glädje delar vi med oss av vår kunskap och service i våra olika yrkesroller.

I Härnösand har vi tagit #metoo vidare till #WeDo. Vi vill skapa en hållbar arbetsplats och kommun där alla kan känna sig trygga och ha framtidstro.

Nu söker vi positiva, ansvarstagande och engagerade människor som vill vara med och bygga en hållbar framtid i Härnösand.


Är du noggrann och strukturerad med ett genuint intresse för den demokratiska processen? Har du förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt? Då kanske du är vår nästa kollega!

Om jobbet
Vi söker nu en nämndsekreterare för samhällsförvaltningen och arbetslivsförvaltningen. Tjänsten är tillsvidare och kommer att fördelas med 50% på vardera förvaltning. Start så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan tjänstemän och politik. Du har ansvar för hela nämndadministrationen och ser till att nämndsammanträden och beslutsmöten genomförs på ett smidigt, korrekt och rättssäkert sätt.

I rollen som nämndsekreterare ingår även att administrera samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagarorganisationer. Du hjälper förvaltningschefer och verksamhetschefer med allt från att boka möten, sammanställa underlag, skicka kallelser, skriva protokoll och ordna justering.

Organisatoriskt kommer du att tillhöra samhällsförvaltningens administrativa enhet, men dina arbetsuppgifter som nämndsekreterare kommer att omfatta även arbetslivsförvaltningens organisation.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat


• Ansvar för att den nämndadministrativa processen samordnas och kvalitetssäkras. I din roll ingår att skriva kallelser, publicera handlingar, skriva protokoll vid nämndsammanträden och expediering av protokollsutdrag. Du ansvarar för bevakning av ärenden samt övrig samordning av nämndens verksamhet. Du kommer att arbeta självständigt, men i nära samarbete med förvaltningschefer och verksamhetschefer på respektive förvaltningar, samt övriga administratörer och handläggare. Tillsammans skapar ni förutsättningar för effektiva och rättssäkra administrativa processer genom utveckling, stöd och kompetenshöjande insatser.
• Att administrera delar av förvaltningens samverkansprocesser. Där ingår bland annat att skicka ut kallelse och dokument inför möten, skriva protokoll, samordna justering, diarieföra och sammanställa handlingar för arkivering.
• Samordningsansvar för samhällsnämndens arkiv.
• Stöd till förtroendevalda, förvaltningsledning och chefer i kommunala och förvaltningsrättsliga ärenden.
• Hantera och vara ett stöd i frågor om hantering av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen, GDPR.
• Du ingår även i olika samverkansgrupper med kommunsekreterare och övriga nämndsekreterare inom kommunen.

I tjänsten ingår även vissa utredningsuppdrag samt att svara på remisser. Ansvar och arbetsområden kan ändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdigt för uppdraget. 

Meriterande är om du har erfarenhet från att arbetat inom politiskt styrd verksamhet, att du har kunskap om relevant lagstiftning som exempel offentlighets- och sekretesslagen och GDPR. 

Som person är du organiserad och duktig på att planera. Du är noggrann och sätter tydliga mål för dina projekt och uppgifter. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och arbetar efter en tydlig process. Du är tydlig och obehindrad i din kommunikation via både tal och skrift. 

Omfattning: Heltid

Lön: Individuell lönesättning

Startdatum: Omgående men enl. överenskommelse


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.