Nämndsekreterare

Gullspångs kommun är naturskön och sjörik med ca 5200 invånare. Ligger mitt emellan Stockholm och Göteborg med närhet till bl a Vänern och Vättern. Vi har bra kommunikationer med pendlingsavstånd till större städer som Skövde, Karlstad, Örebro, Kristinehamn och Mariestad.

Till verksamhet vård och omsorg och barn, utbildning och kultur söker vi dig som har ett starkt engagemang för kvalitetsledning, socialtjänst, skola och offentlig förvaltning. Nämndsekreterare med arkivarietjänst är en kombinationstjänst där du ingår i kommunkansliets stab. Tjänsten ställer höga krav på kompetens, professionalitet och flexibilitet samtidigt som du erbjuds ett varierat och inspirerande arbete nära verksamhet och politik.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som nämndsekreterare har du ett särskilt ansvar att säkerställa att ärenden till nämnderna för vård och omsorgsnämnden respektive barn, utbildning och kultur hanteras och bereds korrekt. Det innebär bl.a. att ansvara för diarieföring av handlingar, sammanställa och skicka ut kallelser samt att föra protokoll vid nämndens sammanträden.

Du kommer även att bistå verksamhetschefer och enhetschefer genom att vara bollplank vid framtagandet av beslutsunderlag och tjänsteskrivelser. Ett nära samarbete med kommunsekreterare och det gemensamma ansvaret för inkommande post och e-post till kommunen ingår i uppdraget. En del av tjänsten innebär hantering av fysiskt arkiv och att dokumenthanteringsplaner följs upp, uppdateras och hanteras korrekt. Då vi arbetar mot e-arkiv kommer du arbeta med digitala lösningar för hantering av digitala handlingar.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning inom offentlig förvaltning, alternativt är statsvetare, socionom eller har annan högskoleutbildnings som bedöms som likvärdig. Kandidat- eller Masterexamen eller utbildning inom juridik eller offentlig förvaltning är meriterande. Dokumenterad arbetslivserfarenhet av myndighetsutövning är också ett krav.

Om du arbetat med liknande arbetsuppgifter med administrativt arbete och arkivhantering är det meriterande.

Du är noggrann och har en vitsordat god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har förståelse för ett helhetsresonemang och tar ansvar för utvecklingen av den verksamhet du deltar i.

Som nämndsekreterare och arkivarie är det viktigt att du har en pedagogisk förmåga och uppskattar att arbeta i grupp med kollegor som arbetar fokuserat mot samma mål.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Det är en fördel om du har god vana av att arbeta i Officepaketet, Stratsys och Ciceron.


ÖVRIGT
I Gullspångs kommun har vi ett hälsofrämjande synsätt. Vi erbjuder rökfri arbetstid och möjlighet till friskvård på arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gullspångs kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Gullspång som boendeort
Vad är livskvalité för dig? Är det att ha en egen täppa, att sitta på verandan och dricka morgonkaffet, att låta dina barn gå i en trygg och bra skola, att ha naturen runt knuten, att leva i en lugn och avstressad miljö, att få lära känna nya hjälpsamma och trevliga människor, att kunna köpa närodlade grönsaker och varor, att ta ett uppfriskande morgondopp i en närliggande sjö, att ha mer kvar i plånboken för att boendet är prisvärt, att ha en aktiv fritid i någon av de många föreningarna, att ha närhet till sjöar och vattendrag där du kan fiska, bada och ha egen båt.
Allt detta kan bli verklighet om du bor i Gullspångs kommun. Alla drömmar ser olika ut och vi hoppas att du hittar ditt drömboende hos oss.
Hur är det att bo i Gullspångs kommun, fråga någon som vet
Vill du veta mer om hur andra har hittat sitt drömboende här så ta del av deras berättelser på kommunens hemsida via följande länk www.gullspang.se/livskvalitet

OBSERVERA!
Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Gullspångs kommun och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.