Nämndsekreterare

Vill du vara en del av en serviceinriktad enhet och tycker du att det låter lockande att ha en nyckelroll i en effektiv och kvalitetssäkrad nämndprocess? Då ska du söka tjänsten som nämndsekreterare.
Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen:
Kanslienheten arbetar tillsammans med personal-, IT- och ekonomienheten inom stödverksamheten. Hos oss arbetar fyra medarbetare inklusive enhetschef tillika kommunsekreterare. Kanslienheten har det samordnade ansvaret för att genom stöd och samordning ge förtroendevalda och förvaltningen förutsättningar att klara sina uppdrag för medborgarna i kommunen.
Enheten har under senaste åren arbetat med att effektivisera och digitalisera sina processer. Idag arbetar vi med våra ärenden i ett digitalt system och via en mötesapplikation. Vi ansvarar också för kommunens hemsida och växel.
Vi söker nu en viktig pusselbit till teamet och vi ser gärna att du bidrar till utvecklingsarbetet och vågar tänka nytt!
Arbetsuppgifter:
Nämndsekreterarens främsta arbetsuppgift är ärende- och möteshantering för kommunstyrelsen, dess utskott och samhällsbyggnadsnämnden. Detta innefattar bland annat kallelse och protokollshantering, arvode och ärendeberedning. I uppdraget ingår också att samordna och kvalitetssäkra både underlag och ärendeprocess. Det kan även innebära att ersätta kommunsekreteraren vid kommunstyrelsens eller kommunfullmäktiges sammanträde. Övriga arbetsuppgifter är posthantering, diarieföring, allmän administration, administration av hemsida, ge stöd till både förtroendevalda och tjänstepersoner, svara i kommunens växel, bedriva utredningsarbete samt att vara delaktig i arbetet med att utveckla och effektivisera kommunens administrativa rutiner och information.
Du och dina kollegor arbetar med en bred målgrupp som innefattar förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.
Dina egenskaper:
För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, har ett strukturerat arbetssätt och kan arbeta självständigt. Befattningen ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress. Du har en god administrativ förmåga vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Vi tror att du är en person som är noggrann, flexibel och ansvarstagande.
Då arbetet innebär mycket samverkan internt och externt ställs höga krav på din samarbetsförmåga. För att kunna stödja och informera medarbetare och chefer i förvaltningen krävs att du har god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift på svenska.
Kvalifikationer/kompetens:
Du har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning mot statsvetenskap, juridik eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet av liknande uppdrag såsom politisk ärendehantering, protokoll, utredningsuppdrag, diarieföring eller annan handläggning/administration inom offentlig förvaltning är meriterande. Även kunskap inom relevant lagstiftning såsom arkivlagen, kommunal-, förvaltnings-, offentlighets- och sekretesslagstiftning.
Hos oss är nämndprocessen till stora delar digital och det är därför en förutsättning för tjänsten att du är trygg med och har erfarenhet av digitala och tekniska arbetssätt och verktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet från vårat ärendehanteringssystem Evolution.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, gärna i kommunal sektor.
Goda kunskaper i Officepaketet och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska är ett krav.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Varaktighet/arbetstid:
Tillsvidare, tjänsten kan komma att inledas med en provanställning
Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Lön:
Sorsele kommun tillämpar individuell lönesättning