Nämndsekreterare

Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden har ansvar för bibliotek, idrott och fritid, fritidsgårdar, kultur, kulturskola samt kommunens demokratiutveckling, barnrättsfrågor och samordning för finskt förvaltningsområde. På förvaltningen arbetar cirka 140 personer, runt om i kommunen.

Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden har som mål att Järfällabornas nöjdhet med våra verksamheter ska öka. Vi söker nu en nämndsekreterare som vill vara med på vår utvecklingsresa.

ARBETSUPPGIFTER
Nämndsekreteraren på kultur- demokrati- och fritidsförvaltningen har flera roller. Att vara nämndens sekreterare utgör ungefär hälften av tjänstens innehåll. Du har ansvar för planering, genomförande och uppföljning av kultur-, demokrati- och fritidsnämndens arbete. Du samarbetar med förvaltningschef, handläggare och övriga förvaltningars medarbetare.

Som nämndens registrator hanterar du post och utlämnande av handlingar, liksom expediering och arkivering. Du är GDPR-samordnare för nämndens områden, samarbetar med kommunens dataskyddsombud och är kontaktperson inom förvaltningen.

Du stöttar också förvaltningschef och förvaltningens ledningsgrupp med utredningsarbete och administration. I tjänsten ingår utveckling av digitalt arbetssätt tillsammans med förvaltningschef och kommunens nämndsekreterarnätverk. Arbete på kvällstid någon gång i månaden ingår.

Du ingår i flera nätverk inom kommunen och rollen innebär många kontakter inom och utom organisationen bland annat med politiska ledamöter, medarbetare på andra förvaltningar och invånare.

Du är en av tre tjänstepersoner på nämndens kansli som rapporterar direkt till förvaltnings-chef. De närmaste kollegorna är ekonomicontroller och lokalsamordnare/utredare, vi är placerade i kommunhuset, i Jakobsbergs centrum.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• kännedom om kommunallagen och förvaltningslagen
• vana att arbeta i olika digitala system och gärna ärendehanteringssystem/diarieföring
• lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket i tal och skrift
• vana att leda processer/projekt
• analytisk förmåga

Krav:
• högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, kommunikation eller motsvarande som arbetsgivaren anser likvärdig
• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation

Meriterande:
• erfarenhet av ärendeberedning i politiskt styrd verksamhet
• erfarenhet från arbete i kommun
• erfarenhet av att arbeta med samordning och att vara kunskapsstöd till verksamheter

För att lyckas och trivas i rollen vet vi att dina personliga egenskaper har stor betydelse. Vi söker dig som är strukturerad, har god språklig och analytisk förmåga, tar ledarskap över ditt ansvarsområde, är lojal och har stor integritet och personlig mognad. Vi söker dig som har utpräglat servicefokus och tar eget ansvar för att samordna processer och arbetssätt för att skapa ett välfungerande administrativt stöd. Du har förmåga att se förbättringsområden och att driva dessa självständigt.
Om du tycker att det verkar spännande att ge stöd till nämnden och förvaltningen och vara med att digitalisera och utveckla våra administrativa processer är detta ett arbete för dig!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.