Nämndsekreterare

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg. Nu behöver vi dig som erfaren nämndsekreterare för den viktiga uppgiften att sköta administrationen kring Intraservice nämndsammanträden.

Som nämndsekreterare är du ett betydelsefullt stöd till förvaltningens kärnverksamheter i frågor kring ärendeprocess, tjänsteutlåtanden och informationshantering och du deltar aktivt i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt inom dessa områden. I arbetet ingår, förutom sekreterarskap i nämnden, utbetalning av förtroendevaldas arvoden. Du kommer även att delta i kommande projekt som rör implementeringen av ett nytt ärendehanteringssystem och initialt kommer du ha rollen dataskyddskontakt. Du ersätter även registrator vid dennes frånvaro.

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med kollegorna på kansliavdelningen och då särskilt med registrator och förvaltningsjurist i syfte att minska sårbarheten. I jobbet kommer du också ha ett nära samarbete med handläggare och chefer på förvaltningen kring ärendehanteringsfrågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning på högskole-/universitetsnivå eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Relevanta utbildningsområden kan till exempel vara juridik, statsvetenskap och offentlig förvaltning. Därtill har du flerårig arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare med goda kunskaper i kommunalrätt, förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagstiftning samt dataskyddsförordningen. Du är bra på att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska, har mycket goda IT-kunskaper och är van vid att arbeta i ärendehanteringssystemet Lotus Notes/LIS.

Vi ser även följande erfarenheter som meriterande:
• registratur/arkivarbete
• införande eller utveckling av ärendehanteringssystem
• införande av dataskyddsförordningen
• informationssäkerhetsarbete

Som person är du mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Tiden använder du effektivt och du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du trivs med att driva frågor, ha mycket kontakter och att samarbeta med många olika människor. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Vi arbetar tillitsbaserat och hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete.

Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats. Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.