Nämndsekreterare

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.


Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Omsorgsförvaltningen svarar för vård och omsorg i ordinärt och särskilt boende till företrädesvis äldre. Förvaltningen har drygt 500 anställda. Ledstjärnan i arbetet är ett hälsofrämjande förhållningssätt, där vi värderar teamarbetet högt.



ARBETSUPPGIFTER
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Arkivansvarig för omsorgsnämnden
Sekreterare för omsorgsnämnden
Registrator för omsorgsnämndens ansvarsområde
Sekreterare i lokal samverkansgrupp
Sekreterare på ledningsträffar
Webbredaktör för omsorgsförvaltningen
Ansvarig för dokumenthanteringsrutinerna och originalbibliotek för dokument
Att publicera dokument på intranätet
Att publicera och redigera broschyrer
Ansvara för att dataskyddsförordningens regler efterlevs i förvaltningen

I din roll som nämndsekreterare ansvarar du för hela processen inom
nämndadministrationen. Du planerar och bereder ärenden till nämnd med chef och
arbetskamrater, skriver kallelser till och för protokoll vid nämndernas sammanträden.
Du stödjer ordförande och förvaltningschef genom att bevaka att aktuella ärenden
tas upp vid beredningar. Du ger också stöd till övriga förtroendevalda, förvaltningens
chefer och handläggare inom ansvarsområdet.
I rollen som registrator svarar du för postöppning, registrering och diarieföring,
expediering och arkivering av ärenden i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem
EDP Vision. Med dina kunskaper om hantering av handlingar är du en nyckelperson
i förvaltningen i dessa frågor.
I rollen som nämndsekreterare/registrator ingår du i förvaltningsgemensamma
nätverk och du kan komma att få ansvar för eller delta i projekt på förvaltningen eller i för förvaltningarna gemensamma projekt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna med inriktning mot juridik,
arkiv- och informationsvetenskap och/eller offentlig förvaltning och gärna erfarenhet
av liknande arbetsuppgifter från stat, region eller kommun. Du har kunskap i
kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen,
tryckfrihetsförordningen och dataskyddsförordningen (GDPR).
Som person är du serviceinriktad och har lätt för att skapa relationer och
samarbeta. Du känner stort engagemang för ditt arbete och har förmåga att arbeta
självständigt. Att du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt är av yttersta vikt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.