Nämndsekreterare

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens arbetsmarknadsåtgärder, daglig verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör högre utbildning, till exempel yrkeshögskoleutbildningar och andra eftergymnasiala utbildningar. Vårt mål är att ge Botkyrkaborna bra förutsättningar att komma ut i studier, arbete och sysselsättning. Vi är 330 medarbetare som arbetar för att möjliggöra att fler medborgare når egenförsörjning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Som nämndsekreterare på arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen har du en nyckelfunktion i förvaltningens administration.

Du är placerad på förvaltningskontoret och rapporterar till ekonomi- och kvalitetschef.

Du ansvarar för hela processen inom nämndadministrationen och kommer att fungera som administrativt och samordnande stöd till förvaltningens ledning. Du planerar och bereder ärenden till nämnd, skriver kallelser och för protokoll vid nämndens sammanträden. Du bevakar att aktuella ärenden tas upp vid beredningar och ger stöd till handläggare inom förvaltningen, förvaltningens chefer samt förtroendevalda.

I rollen ingår också att vara nämndens huvudregistrator. Du ansvarar för förvaltningens informationshanteringsplan och hanterar förvaltningskontorets post, diarieföring, dokumenthantering och utlämnande av handlingar. Förvaltningen har kompletterande registratorsfunktioner i de olika verksamheterna, och du samordnar, utbildar och utvecklar rutiner inom informationshanteringsområdet för hela förvaltningen.

Du representerar förvaltningen i olika kommungemensamma forum och du kommer att självständigt samordna och leda arbetet med att utveckla förvaltningens dokumenthantering. Andra utredningsuppdrag och utvecklingsfrågor kan också bli aktuellt.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett brett uppdrag med möjlighet att utveckla och utvecklas. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med engagerade kollegor och ha många kontaktytor såväl inom förvaltningen som i kommunen som helhet.

Vi arbetar flexibelt både på plats i Kommunhuset i Tumba och möjlighet till hemarbete finns. Vi har även årsarbetstid som ökar våra möjligheter att styra vår egen arbetstid vilket skapar goda förutsättningar för en balans i arbets- och privatlivet.

Du som söker till oss
Vi söker dig som

- Har relevant samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, alternativt utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
- Har erfarenhet från kvalificerade administrativa uppgifter från stat, region eller kommun
- Har kännedom om de lagar som styr det offentligrättsliga området (t ex kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen)
- Är en erfaren användare av Officepaketet och är van att arbeta i olika administrativa system, gärna ärendehanteringssystem/diarieföring
- Är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa och underhålla rutiner
- Arbetar självständigt och på ett strukturerat och noggrant sätt
- Har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du

- Har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare
- Har erfarenhet av att leda processer/projekt





Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.