Nämndsekreterare

Titta på Tierp, ta steget, landa och älska. Tierps kommun har ett bra och nära läge mellan Uppsala och Gävle och för jobb på distans. Vi har goda och varierande boendemiljöer, havsnära natur, skog och kultur inpå knutarna. Tillsammans med bra kärna, infrastruktur och kommunikationer, erbjuder detta dig stor livskvalitet i det lilla. Våra värderingar betyder mycket för oss. Vi arbetar utifrån respekt, ansvar, kundfokus, mod och framtidstro. Vi tillämpar tillitsbaserad ledning och styrning för starka relationer och förtroende mellan chefer och medarbetare.

Tierps kommun har samlat i princip all sin verksamhet direkt under kommunstyrelsen. Det underlättar samarbetet inom kommunorganisationen. Enheten Ledningsstöd är en enhet inom Gemensam Service och ansvarar för nämndadministrationen i samtliga politiska organ. En av våra sekreterare ska vara föräldraledig och vi söker nu en vikarie. Arbetsplatsen är belägen i kommunhuset som ligger centralt i Tierp.

Läs mer om vår kommun på www.tierp.se

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta i team med övriga sekreterare och administratören på enheten Ledningsstöd. Tillsammans har ni en kvalitetssäkrande och samordnande funktion för den politiska ärendeprocessen i kommunen. Ni ger stöd och service till handläggare, kommunledning och förtroendevalda i de politiska organen, som till exempel kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, jävsnämnd, valnämnd och demokratiberedning. I sekreterartjänsten ingår även arbetsuppgifter som beredning av ärenden inför sammanträden, skicka ut kallelse och skriva protokoll.

Din huvudsakliga roll blir att vara sekreterare vid sammanträden med kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Du kan även komma att få vara med som sekreterare vid sammanträden med kommunfullmäktige och övriga beslutande organ vid behov.

KVALIFIKATIONER
För rollen som sekreterare behöver du ha högskoleutbildning som är relevant, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik, alternativt erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.

Du behöver ha lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter. Du har ett intresse för samhällsfrågor och förmåga att vid behov sätta dig in olika ärenden som går upp till beslut. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är noggrann och har en känsla för service, vilket innebär att möta människor på ett professionellt sätt. Du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig mycket väl
i skrift och är van vid att kommunicera muntligt. Nämndprocessen i Tierps kommun är helt digital, vilket innebär att du behöver ha stor datorvana.

Meriterande är kunskap om lagar som kommunallag, förvaltningslag, offentlighetsprincipen och sekretesslag. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på drygt ett år. Tillträde 26 september eller enligt överenskommelse.
Intervjuer kommer genomföras löpande.

ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.