Nämndsekreterare

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Om jobbet 
Du kommer tillhöra den administrativa avdelningen inom Socialtjänsten i Uddevalla kommun.

Din arbetsplats kommer att vara på vårt kontor i centrala Uddevalla i närheten av fina promenadstråk längst Bäveån. Vi är ett centralt stöd till förvaltningen inom ekonomi, lokalplanering, administration, IT samt utredning- och utvecklingsarbete. 

Det pågår ett ständigt arbete med att utveckla våra processer och arbetssätt inom avdelningen och förvaltningen i sin helhet. Du behöver därför vara bekväm med att hantera digitala verksamhetssystem, andra digitala verktyg och ha ett intresse av att effektivisera våra arbetssätt.  

Vad ska du göra? 
- I din roll ger du stöd och service åt förvaltningsledningen såväl som politiskt förtroendevalda.
- Du kommer att bereda ärenden till nämnd och/eller utskott samt planera, administrera, genomföra, protokollföra sammanträden och distribuera handlingar. 
- I arbetet finns det även utrymme för att delta i våra kommande utvecklingsarbeten/projekt som exempelvis implementering av nytt ärendehanteringssystem

Arbetet sker i ett nära samarbete med socialchef, politik, övriga chefer och handläggare på förvaltningen. Du ska exempelvis stötta nämndens ordförande före, under och efter nämnd och utskott. I ditt arbete förekommer det även andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis posthantering, diarieföring och utlämnande av allmän handling.

Vi söker dig som 
- Är serviceinriktad, prestigelös, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga.
- Har ett driv, gillar utveckling och räds inte utmaningar. 
- För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift.
- Du är strukturerad och duktig på att prioritera och driva dina processer vidare både enskilt och tillsammans med andra

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kvalifikationer 
- Du har högskoleutbildning som är relevant för tjänsten eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Det är meriterande om du har erfarenhet av aktuella verksamhetsområden inom socialtjänsten och dess lagstiftning. Det är även meriterande med erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om kommunal- samt förvaltningslag. Du behärskar även svenska i både tal och skrift.

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 25 (20 – 23 juni).

Välkommen med din ansökan redan idag!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.