Nämndsekreterare

Hos oss får du ett jobb på en förvaltning som vågar satsa och tänka nytt genom tillit och gemenskap. Vår inställning är att alla stadens invånare har rätt till en jämlik hälsa och en meningsfull fritid. Följande verksamheter ingår i Fritids- och folkhälsoförvaltningen: Mötesplatser och öppen ungdomsverksamhet, Bad, Förening- och anläggning, Folkhälsa och administrativa enheter.

Nu söker vi en vikarierande nämndsekreterare som arbetar gentemot Fritid- och folkhälsoförvaltningen och förvaltningens nämnd då nuvarande befattningshavare går hem på föräldraledighet.

Fritid- och folkhälsoförvaltningen samarbetar sedan tre år med kulturförvaltningen inom de administrativa funktionerna nämndadministration, HR, ekonomi och IT. Som nämndsekreterare tillhör du HR-klustret och har som närmsta kollega en nämndsekreterare för kulturförvaltningen och ingår i en arbetsgrupp med tre HR-specialister och en HR-chef.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete. Vi är en arbetsgrupp med höga ambitioner som har roligt tillsammans och hjälps åt att motivera varandra till utveckling. Vi ser det som en fördel att vara ett team med blandade kompetenser som har den gemensamma viljan att genom ett professionellt förhållningssätt ge god service.


I denna tjänst erbjuds du ett omväxlande arbete med många kontakter. Du blir insatt i hela förvaltningens arbete och är en "spindel i nätet". Du servar i första hand förvaltningschef och nämndens förtroendevalda.
Du kommer ha det övergripande ansvaret för nämndprocessen och att kvalitetssäkra och utveckla den tillsammans med din närmaste nämndsekreterarkollega på samma enhet och med övriga nämnsekreterare i staden.
Du tillser att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och övriga lagar, samt övriga styrdokument som är aktuella för verksamheten. I detta ligger även att ge förvaltningens chefer råd och ibland utbildning i frågor som rör ärendehantering och dokumenthantering. Du ansvarar för att ärenden till nämnden är kvalitetssäkrade vad gäller formalia och språk. Att ge nämndledamöterna den service som behövs vad gäller arvodeshantering och övrig administration kopplat till nämndens arbete är en naturlig och stor del av ditt dagliga arbete, liksom daglig post- och diariehantering med registrering av inkomna och upprättade handlingar.

Då tjänstens arbetsområde finns inom två mindre förvaltningar, innebär det att du får vara beredd på att utföra arbetsuppgifter som inte självklart ligger i en nämnsekreterares uppdrag, liksom att vid tillfällen vara med och anordna förvaltningsövergripande arrangemang.


Du har en högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller dokumenterad erfarenhet av motsvarande administrativt arbete.

Vi ser det meriterande att du har erfarenhet av nämnadministration i offentlig förvaltning och erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna i Ciceron.
Du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt och kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har också förståelse för villkoren inom en politiskt styrd organisation och kunskap i sammanträdesteknik.

Det krävs att du har körkort då nämndmötena ofta förläggs ute i våra verksamheter.

Som person är du serviceinriktad med fokus på dem du är till för. Du är ansvarsfull och arbetar självständigt. Du är noggrann, strukturerad och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att samarbeta med olika personer. Vidare är du bra på att uttrycka dig i såväl tal som skrift.

Du trivs med ett varierat arbete där du får göra skillnad varje dag och är med och bidrar till den demokratiska ärendeprocessen.