Nämndsekreterare

Gnosjö kommun är en liten kommun i västra Småland med cirka 9 600 invånare och ungefär 900 kommunanställda. På vår arbetsplats är kontaktvägarna korta och det finns en närhet till politiker och till de olika förvaltningarna, som bara den lilla kommunen kan erbjuda.
Vi är en del av Gnosjöandan, en anda som skapats av arbetsamhet, hjälpsamhet och entreprenörskap.
Vill du flytta hit kan vi försäkra dig om att du slipper allt vad storstadspuls heter. Ser du något som glittrar här är det med största sannolikhet daggen i småländsk mossa om morgonen när solen går upp.
Här har vi fyrahundrafemtio kvadratkilometer vidsträckt småländsk skog, en nationalpark, etthundraelva sjöar och massor av företag som sätter guldkant på tillvaron.
I vår del av Småland ligger sex orter inbäddade i skogen. Det går såklart att lämna kidsen på föris, springa intervaller i ett elljusspår, cykla mountainbike på busiga leder och njuta av ledig tid med nära till utomhusliv. Vi har också nära till platser som Store Mosse, High Chaparall och Isaberg. Varenda helg är räddad!
Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete på en spännande arbetsplats där det finns stora utvecklingsmöjligheter då vi välkomnar engagemang och nya idéer.
I socialförvaltningen i Gnosjö kommun arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla verksamheten och välfärden med Gnosjöborna i fokus. Socialförvaltningen ansvarar för kommunens hälso- och sjukvård, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, individ och familjeomsorg samt med arbetsmarknadsinsatser. I vår förvaltning pågår ett ständigt utvecklingsarbete för att förbättra service och kvalité för kommunens invånare.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som nämndsekreterare är att vara sekreterare för Gnosjö kommuns socialutskott men också i andra forum med koppling till det politiska arbetet. Arbetet omfattar planering av sammanträdanden och möten, sammanställa kallelser, skriva protokoll, expediera beslut, publicera kallelser och protokoll på kommunens hemsida. I tjänsten ingår även att handlägga ärenden och utreda uppkomna frågeställningar, diarieföring och posthantering. Du fungerar som spindeln i nätet och samordnar t.ex. förvaltningens olika utbildningar och arrangemang. Förutom de uppgifter som tillhör arbetet som nämndsekreterare utför du administrativa uppgifter som t.ex. fakturahantering. Du ansvarar också för att samordna kommunens feriearbetare. Du stöttar och samverkar mycket med socialchef, övriga chefer, socialutskottets ledamöter samt med nämndsekreterare i kommunens övriga förvaltningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning för jobbet som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänstens område. Det är också meriterande om du hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om SOL och LSS samt har kunskap om kommunallag, offentlighet och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav. Du behärskar svenska språket väl i såväl tal som skrift. Du är van att använda digitala system. Du ska kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor. Du kommer att ha ett nära samarbete med både chefer, handläggare och politiskt förtroendevalda. Att ge god service är en viktig del i ditt arbete.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gnosjö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gnosjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.