Nämndsekreterare

Till arbetsmarknadsförvaltningen söker vi nu dig som vill vara med och utveckla arbetet med rättssäkerhet och hög kvalitet i våra ärendeprocesser.

Är du strukturerad och professionell och vill ha ett jobb fyllt med möjligheter och utmaningar? Välkommen med din ansökan!

Det här erbjuder vi dig!
Som nämndsekreterare på arbetsmarknadsförvaltningen är du en nyckelperson som ansvarar för ärendehantering, beredning och planering inför arbetsmarknadsnämndens eller arbetsutskottets möten. Du ansvarar för protokollföring under sammanträden och är ett stöd till ordföranden i genomförandet av mötena.

Du ingår i staben och i vardagen arbetar du nära förvaltningschef, ordföranden samt övriga inom staben och förvaltningsledningen. Du ger stöd till handläggare och chefer med fokus på att kvalitetssäkra handlingar och är med och stöttar i ärendehanteringsprocessen. Du arbetar digitalt genom hela processen och har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till din hjälp. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Din arbetsplats kommer att vara på Havremagasinet, dit det är cirka en kilometer till centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och. bussförbindelser. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta viss tid på distans när verksamheten tillåter.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar. 

Vem är du?
Du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, administration, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt erfarenhet av arbete inom politiskt styrd verksamhet. Har du dessutom tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentliga sektorn är det meriterande. Du behöver ha god vana av digitala system och känner dig bekväm med att arbeta i olika verksamhetssystem. En del av rollen innebär att kvalitetssäkra handlingar och skriva protokoll vilken innebär att du behöver ha en god språklig förmåga i svenska i såväl tal som skrift.

Tjänsten innebär många kontakter med förtroendevalda och tjänstemän, vilket innebär att god social kompetens är ett måste och det betyder bland annat att du arbetar bra tillsammans med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och ge god service. Du behöver också kunna prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, ibland under tidspressade situationer. Vidare är du kvalitetsmedveten och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt har förmåga att driva ditt eget arbete framåt och sätter upp och håller tidsramar. 

Som en viktig del i en ständigt utvecklande verksamhet välkomnar vi alla sökande då vi vill spegla Hässleholms kommuns alla invånare.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering fri från fördomar, vilket innebär att den person som bäst matchar kraven erbjuds tjänsten. Välkommen med din ansökan där du bifogar ditt CV! 

Om oss
Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för ekonomiskt bistånd, arbetsmarknadspolitiska insatser och kommunens vuxenutbildning. Vi arbetar strategiskt med insatser som möter medborgarens och arbetsmarknadens behov. I förvaltningen finns Integrationsenheten, Försörjningsstödsenheten, Arbetsmarknadsenheten, Komvux, Sfi och Yrkeshögskolan Syd.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss!