Nämndsekreterare

Kansliavdelningen, Regionledningskontoret

Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande, stödjande och serviceinriktat gentemot kollegor, politiker, allmänhet och media? Då har vi en tjänst du ska söka hos oss!

Vi söker
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har utbildning i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt erfarenhet av myndighetsutövning. All ärendehantering sker i systemet Evolution, det är därmed meriterande om du har erfarenhet från arbete i det systemet.

Tjänsten är på heltid och tillsvidare, med placering i Regionens hus i Jönköping. Start enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Vi söker dig som trivs med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter i rollen som nämndsekreterare. Ett spännande och utvecklande arbete där du är spindeln i nätet. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och ständiga förbättringar i vår verksamhet och vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare ska uppleva att du utvecklas och stimuleras i din roll.

Alla vi som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner. Läs gärna mer om förmånerna här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Du kommer i första hand att vara nämndsekreterare i någon nämnd och dess presidium. Du är även sekreterare i något av regionens länsråd, men hjälper även till i andra politiska forum med administrativt stöd. Som nämndsekreterare svarar du för administration av handlingar till nämndsammanträden och ärendeberedning. Vid sammanträdet för du protokoll och ansvarar för hela den administrativa processen kring protokollet med justering, anslag m. m. Du hanterar närvaro- och frånvaro av ledamöter och ersättare, ger ordföranden stöd i formaliafrågor som kan uppstå under sammanträdet och du expedierar även beslut och andra ärenden som kan förekomma inom nämndens område. Rollen innebär mycket koordinering och kommunikation mellan olika aktörer, avdelningar och personer.

För att du ska trivas hos oss
Som person ser vi att du är bra på att koordinera och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra i både tal och skrift. Du är analytisk, noggrann och ha lätt för att hitta lösningar och genomföra dem samt att du är självständig i ditt arbete. Du är obehindrad i svenska språket i tal och skrift. Vill du arbeta inom offentlig förvaltning i framtiden är detta det perfekta uppdraget för dig!

Detta värderar vi högt
Vår avdelnings målsättning är att vi i våra ansvarsområden ger kvalitativ god service till: Regionens politiska organ, avdelningar och funktioner som finns på regionledningskontoret, övriga förvaltningar, våra medborgare, andra myndigheter och externa aktörer. Det är viktigt att du trivs med att vara "spindeln i nätet" då du bland annat kommer fungera som en länk mellan olika aktörer. Då du kommer arbeta mot ett stort nätverk är det givetvis viktigt att du är öppen, trevlig och tillmötesgående samt har en professionell framtoning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
Sista ansökningsdag är den 15 januari 2023. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta kanslidirektör Siv Kullberg, 010-242 40 36, siv.kullberg@rjl.se.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa.

Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras regionen i jämförelser oftast bland de bästa landstingen och regionerna i landet. Där människor lever behövs hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, utbildning, kultur och arbeten. Företag är beroende av rätt utbildade medarbetare och en bra infrastruktur.

Region Jönköpings län har ansvaret för både hälso- och sjukvård och den regionala utvecklingen - ett gyllene läge att förena hälso- och sjukvård med tillväxtinsatser, skaparkraft och entreprenörskap.