Nämndsekreterare

Nordmalings kommun söker nu en vikarierande nämndsekreterare till kommunkansliet.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsen
Kommunkansliet ansvarar bland annat för kommunens ärendehantering och är länken mellan förvaltningen och de politiska instanserna. I kansliet ingår förutom nämndsekreterare även kommunsekreterare, kommunstrateg, receptionist, kommunikatör samt en IT-avdelning.

Rollen
I arbetsuppgifterna ingår det att vara sekreterare i den politiska organisationen med därtill hörande administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring, arkivering m.m. Du kommer att vara handläggare i vissa ärenden och stödja kommunala verksamheter. Som medarbetare på kommunkansliet svarar du för service och information till våra kunder. Du kommer även att fungera som back-up för kommunhusets reception.

Som vikarierande nämndsekreterare kommer det att vara aktuellt att täcka upp på kanslienheten under ordinarie medarbetares sommarsemester delar av juli/augusti.

Kvalifikationer
De krav vi har för att du ska arbeta som nämdsekreterare är att du lägst har gymnasieexamen med inriktning mot samhällsvetenskap, men vi ser helst att du även har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Utbildning på högskolenivå är meriterande.

Då arbetsuppgifterna innebär användning av ett flertal datoriserade system och program krävs god datorvana samt att du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av handläggning/utredningsarbete i offentlig förvaltning och kunskap om relevant lagstiftning. 

Erfarenhet av yrkesmässig användning av Word, Excel samt diarie- och webbpubliceringssystem är meriterande. Det är även meriterande att ha jobbat inom en politiskt styrd organisation och att ha erfarenhet av kommunikationsarbete.

Om dig
En självklarhet är att du har ett kund- och medborgarorienterat förhållningssätt där du är serviceinriktad och bemöter alla med respekt. Som medarbetare på kansliet ingår du i ett arbetslag där kansliets uppdrag förutsätter samarbete mellan medarbetarna. Du ska därför ha god samarbetsförmåga, kunna ta ansvar och initiativ i arbetet samt möta utmaningar med ett positivt förhållningssätt.

Viktiga egenskaper för att lyckas i rollen som nämndsekreterare är att du är självgående, flexibel, har en god samarbetsförmåga, är strukturerad och har en helhetssyn i arbetet.

Anställningen
Vikariat, 100 %. Tillträde enligt överenskommelse (snarast) och till och med 2022-08-18.

Övrigt
Urval sker fortlöpande, så skicka in din ansökan redan idag.

 

Om oss

Nordmaling har ett utmärkt läge, alldeles vid kusten mellan Umeå och Örnsköldsvik med E4 och Botniabanan helt nära. Här finns all offentlig service du kan önska, fina motionsanläggningar och en trygg och lugn miljö. Närheten till hav, skog och älv och ett rikt föreningsliv ger stora möjligheter till en aktiv fritid för både stor och liten.


Arenor, köpcentra och kulturhus finns i Örnsköldsvik i söder och Umeå i norr, bägge mindre än 30 min bort med Botniabanan. Vi är helt enkelt centrum mellan städerna!


Nordmalings kommun har cirka 7100 invånare, och 650 medarbetare som gör ett viktigt jobb för att erbjuda invånarna god service och livsmiljö. Nordmalings kommun är en del av Umeåregionen.


Jobba som deltidsbrandman

I kommunen finns ett stort behov av att förstärka brandförsvaret, varför vi ser det som positivt att även kunna arbeta som deltidsbrandman.


Annonsering

Nordmalings kommun gör val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd vid varje rekrytering och kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd i samband med denna annons.