Nämndsekreterare

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på http://www.goteborg.se

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i rollen som nämndsekreterare och är redo för en ny utmaning? Vi söker nu en vikarie för vår nämndsekreterare under ett år med start i mars 2023.

Nämndsekreteraren ingår i kansliet som är en av fyra funktioner inom avdelning administration. Kanslifunktionen består av en nämndsekreterare, registrator samt arkivarie som tillsammans har ansvaret för förvaltningens nämnds- och arkivprocesser.

Du som vill bli en del av vårt team blir inblandad i uppdrag som sträcker sig över hela förvaltningen men också över staden. Under 2023 kommer förvaltningen införa ett nytt politiskt ärendehanteringssystem där du kommer vara en viktig pusselbit i det införandet tillsammans med kollegorna på kansliet.

Som nämndsekreterare har du ett övergripande ansvar för nämndprocessen och jobbar nära förvaltningsdirektören och politikerna i nämnden. I tjänsten ingår att vara sekreterare vid presidium och nämndsammanträden och ge god service till våra politiker, samt ansvara för administrativ samordning av ärenden till och från nämnd /presidium i nära samarbete med förvaltningschefen. Nämndsekreteraren har också som uppgift att ge ett juridiskt stöd till chefer och medarbetare i olika frågor kopplat till nämndhanteringen och kommunaljuridiska frågor, samt andra relevanta frågor inom förvaltningens uppdrag och ansvar. I uppdraget som nämndsekreterare ingår också att hålla förvaltningen uppdaterad om utvecklingen inom området, så som relevanta lagar och förordningar, förarbeten, domar och beslut samt vägledande dokument från myndigheter och organisationer. I tjänsten ingår även planering och genomförande av olika projekt och utredningsuppdrag inom området utifrån behov.

Du får ett bra stöd av dina kollegor men också av stadsledningskontor och nätverk av andra nämndsekreterare i staden. Du arbetar nära tillsammans med tiotalet kollegor med mångfacetterad kompetens där vi hjälps åt och backar upp varandra. Välkommen till en prestigelös arbetsplats.

Arbetet är i huvudsakligen dagtid, men visst kvällsarbete förekommer vid nämndsammanträden. Flextid tillämpas!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, gärna med förvaltningskunskap, juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och har förståelse för hur offentliga organisationer fungerar. Meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration gärna specifikt från Göteborgs Stad. Du har god förståelse för hur nämndprocessen samspelar med och och bidrar till att nå verksamhetens mål. Du behöver kunna tolka lagstiftning inom ansvarsområdet. Du har goda kunskaper om elektronisk ärendehantering och god IT-vana samt vana av att utföra utredningsuppdrag.

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du är strukturerad och har god planeringsförmåga. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt. Du är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, samt är lyhörd och analytisk. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål, men också arbeta självständigt och prioritera bland dina arbetsuppgifter. För att trivas i rollen är det viktigt att visa flexibilitet samt förståelse för förändrade förutsättningar. Vi erbjuder en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter där du kommer att ha möjlighet att växa i din roll.

Det är viktigt att du delar förvaltningens värdegrund: Vi vet vårt uppdrag och de vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande förvaltning som arbetar med positiva och roliga frågor - tillsammans gör vi göteborgarna friskare! Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare och vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar och möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.