Nämndsekreterare

Vår styrka är att Essunga är en av Sveriges minsta kommuner! Vi arbetar på ett okomplicerat sätt över verksamhetsgränser och i nätverk med andra kommuner. Detta ger helhetsperspektiv och hanterbarhet både för medarbetare och kommuninvånare. Förändringar blir synliga i en liten kommun, vilket ger oss som arbetar tillfredställelsen av att se resultat av vårt arbete. Du har stora möjligheter att påverka och våra korta beslutsvägar ger snabba resultat. Vi hälsar dig välkommen till Essunga kommun i hjärtat av Västra Götaland. Centralorten Nossebro är en timmas bilresa från Göteborg och cirka en halvtimma från Alingsås, Vårgårda, Trollhättan och Vänersborg.




Arbetsplatsbeskrivning
Kommunkansliet har det kommunövergripande ansvaret för registrering, nämndadministration, valadministration, Dataskyddsförordningen (GDPR) och arkiv samt IT-strategiska frågor.

Avdelningen ansvarar även för kommunens reception som servar såväl besökare till kommunkontorets verksamheter som kommunens egen personal med alltifrån enklare frågor till posthantering. Våra nämndsekreterare arbetar med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, socialnämnden, bygg- och miljönämnden samt flera mindre råd och beredningar. Idag arbetar sju medarbetare på avdelningen tillsammans likväl som enskilt.

Arbetsbeskrivning
Är du intresserad att jobba som nämndsekreterare? Då har vi jobbet för dig!

Är du beredd att anta utmaningen som demokratins yttersta väktare? Ett viktigt och varierat arbete som spänner över flera arbetsområden.

Du kommer ha en central roll inom kommunledningssektorn och ett nära samarbete med kommundirektör, sektorchefer, tjänstepersoner, nämndernas ordförande och övriga förtroendevalda.

Kommunkansliet är i ständig utveckling och just nu jobbar vi med att tydliggöra och samordna arbetet för att få en god kvalitet och likvärdig hantering. Som medarbetare på kommunkansliavdelningen kommer du att vara med och utveckla detta arbete. 

I uppdraget ingår bland annat hantering av olika typer av handlingar, diarieföring, beredning, planering, kallelser, protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och posthantering. Vidare bidrar du till att säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument. Du kommer att vara delaktig i arbetet med valadministration (allmänna val) och arbetet med Dataskyddsförordningen (GDPR) i kommunen. 

I tjänsten ingår ett systemansvar för vårt ärendehanteringssystem Netpublicator och Evolution. Detta arbete kommer att förändras under den kommande tiden då vi tillsammans med fem av våra grannkommuner går in ett arbete med en ny gemensam systemförvaltningsmodell.

Viss handläggning ingår i tjänsten och att utforma samt revidera styrdokument och rutiner. Du kommer även att arbeta med information och kommunikation på kommunens hemsida och intranät i samarbete med kommunens webbredaktör. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån sektorns behov och dina egna inspel.

Är du nyutexaminerad eller har något års arbetslivserfarenhet är detta ett utmärkt tillfälle att introduceras i den kommunala organisationen och få breda kunskaper inom flera områden.

Arbetsplatsen är placerad i centralorten Nossebro på kommunkontoret. I Essunga kommun är vi positiva till distansarbete på del av tjänst, när verksamheten så tillåter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för uppdraget relevant högskoleutbildning exempelvis med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan kombination av utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt en YH-utbildning mot exempelvis kvalificerad administratör.  

Det är meriterande men inte ett krav om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation. Samt erfarenhet av och kompetens om offentlighet- och sekretesslagen.

För att lyckas i rollen vet vi att dina personliga egenskaper har stor betydelse. För att du ska trivas i rollen är det viktigt att du har en god servicekänsla samt lätt för att samarbeta. Du behöver också vara strukturerad och systematisk i ditt arbete samtidigt som du är drivande, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Detta innebär att du organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. I din roll är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift för att kunna förmedla ditt budskap på ett tydligt och enkelt sätt. 

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. 

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.