Nämndsekreterare

Förvaltningen har det samlade ansvaret för exploatering och för större och komplexa investeringsprojekt i Göteborgs Stad. Förvaltningen har en central roll i stadens tillväxt, utveckling och som markägare skapar vi förutsättningar för framtidens boende och näringsliv. På förvaltningen arbetar cirka 350 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

Göteborgs Stad arbetar utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Ärendehanteringsenheten är en av fem enheter inom avdelningen Utveckling och styrning och arbetar med att tillhandahålla stöd till hela Exploateringsförvaltningen.

Enheten har uppdrag att styra, stödja och utveckla ärendeprocess och informationsförvaltning. Enheten ansvarar för att styra informationsflöde för att säkerställa en trygg och långsiktig informationsförsörjning. I enhetens uppdrag ligger även att administrera och kvalitetssäkra myndighetens ärende- och nämndprocess i syfte att säkerställa att nämndbeslut bereds och fattas på ett till formen korrekt, rättssäkert och språkligt lättillgängligt sätt.

Att jobba som nämndsekreterare på exploateringsförvaltningen innebär en stor variation av arbetsuppgifter, alltifrån administrativa handläggningsuppgifter kopplat till nämndmöten och sekreterarskap som råd och utveckling av arbetssätt kopplat till detta. Du kommer även att jobba med uppgifter såsom delegation, arvoden, utbildning, handledning och förvaltningens styrande dokument.

I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna, delta i lämpliga nätverk och säkerställa tjänsteutlåtandenas form och språk. På enheten har vi flera - stora såväl som mindre - uppdrag framför oss och vi hjälps åt att lösa dem. Ibland är det du som är den sammanhållande/drivande parten och ibland har du andra roller, men är fortsatt en aktiv och viktig deltagare. Du kommer jobba i team med ytterligare en nämndsekreterare och den exakta uppdelningen av uppgifter mellan er görs tillsammans.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik. Det är meriterande om du har arbetat antingen som nämndsekreterare, juridiskt stöd inom offentlig lagstiftning eller med verksamhetsutveckling kopplat till nämndhantering/beslutsprocess. Du har en mycket god inblick i den offentliga lagstiftningen, trivs i rollen som utvecklare och har ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt. Vi har precis övergått till dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron varefter det är meriterande om du har erfarenhet av detta system.

Som person är du mycket samarbetsinriktad och flexibel med stor problemlösningsförmåga, men samtidigt självständig och ansvarstagande. Du vill se resultat i arbetet, har ett diplomatiskt anlag och är en god kommunikatör. Omvärldsbevakning och nätverkande är en naturlig del i ditt arbetssätt liksom att hålla god ordning och reda och att arbeta för en ökad transparens i verksamheten. För att lyckas i uppdraget söker vi därför dig med personlig mognad och trygghet i ditt agerande.

ÖVRIGT
Vi vill att Exploateringsförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.