Nämndsekreterare

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 113 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Barn- och skolförvaltning Lunds stad

Barn- och skolförvaltning Lunds stad ansvarar för förskola, grundskola och skolbarnsomsorg inom Lunds stad. Budgetomslutningen är cirka 1,4 mdr och antalet medarbetare uppgår till cirka 2450. Verksamheten är organiserad i 6 skolområden och Lunds skolors resurscentrum. Skolkontoret finns i centrala Lund och du kommer att vara en av medarbetarna inom skolkontorets enhet för planering, uppföljning och utveckling.
Lunds kommun använder det digitala ärendehanteringssystemet W3D3 och nämnden arbetar med digitala handlingar och läsplattor.



ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du en central roll med många kontakter, såväl med politiker och tjänstemän inom organisationen som med allmänheten och andra kommuner och myndigheter. Du ansvarar för förberedelser av handlingar och kallelser inför nämndssammanträden, protokollföring vid sammanträden i arbetsutskott och nämnd samt övrig administration kring nämndens arbete. Vidare bevakar du kvaliteten i besluts-underlagen, utvecklar rutiner och är ett stöd i det sammanträdestekniska arbetet. Du är också sekreterare till skoldirektören och för protokoll vid möten i samverkansgruppen på förvaltningsnivå.

Du ansvarar för ärendehantering och registrering av in- och utgående handlingar. Som nämndsekreterare kommer du även att självständigt handlägga vissa ärenden, arbeta med utredningsarbete och förvaltningsgemensam information samt delta i projekt inom nämndens verksamhetsområde. Du är en del av kommunens nätverk för nämndsekreterare.
Sammanträdena i barn- och skolnämnden är förlagda till kvällstid en gång i månaden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har för tjänsten relevant högskoleutbildning. Du har erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter i en politisk styrd organisation och är förtrogen med kommunal- och förvaltningsrätt, sekretesslagen och personuppgiftslagen.
En förutsättning i arbetet är att du har god förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt samt förmåga att möta och bemöta människor i olika situationer. Vi sätter stort värde på att du är intresserad av vårt verksamhetsområde förskola/skola och har ett engagerat arbetssätt. Du måste trivas både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra och ha lätt för att knyta nya kontakter. Mycket god IT-kompetens är också en förutsättning i tjänsten.