Nämndsekreterare

Degerfors är en industrikommun med cirka 10 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmlands och Örebro län där skogsbygd möter slättlandskap. Degerfors är en del av Bergslagens sydvästligaste utlöpare och tillhör Örebro län men ligger i de båda landskapen Värmland och Närke. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Läs mer på www.degerfors.se

Degerfors Kommun utökar med ytterligare en nämndsekreterare!

I rollen som nämndsekreterare kommer du att ansvara för nämndadministrationen för Bygg- och Miljönämnden samt Servicenämnden där du bland annat deltar vid nämndernas sammanträden. Organisatoriskt tillhör rollen Kommunstyrelseförvaltningen. En viktig del i arbetet är kontakten och servicen till de förtroendevalda i de nämnder du kommer att arbeta för. I denna roll ingår också att vara registrator för Bygg- och Miljönämnden vilket innebär registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innehåller bland annat:
- Administration av ärenden, diarieföring, expediering och registrering av beslut, kallelser, utskick och protokoll till de båda nämnderna
- Utlämnande av handlingar
- Beredningar inför sammanträden med nämndsordföranden och olika chefer
- Administration av ersättningar och arvoden för förtroendevalda
- Utveckling av administrativa rutiner
- Posthantering
Kommunen arbetar bland annat i ärendehanteringssystemen Ciceron, Bygg-R och ECOS-2.


KVALIFIKATIONER
- gymnasial utbildning med inriktning mot samhällskunskap eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningslagen samt offentlighet- och sekretesslagen.
- God kunskap och förmåga att använda Microsoft Office-paketet

Erfarenhet av att arbetat offentlig eller i en politiskt styrd organisation ses som meriterande.

Som person är du stresstålig, strukturerad och noggrann med god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående med en hög serviceförmåga och arbetar relationsskapande. Arbetet ställer krav på flexibilitet och förmåga att hantera arbetsuppgifter med korta tidsramar. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Degerfors kommun använder sig av Offentliga jobb. Ansökningar som kommer via mail kommer inte vara med i urvalsprocessen.

Då Degerfors kommun är en offentlig organisation blir dina ansökningshandlingar offentliga i samband med ansökan, och kan komma att begäras ut av annan part.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare för den här tjänsten.