Nämndsekreterare

Vill du också ha ett jobb och en arbetsplats där du får vara ditt bästa jag? Vi är en förvaltning inom Lidingö stad som startats upp under 2023 och vi behöver en till lagspelare i vårt team. Tjänsten är ny på förvaltningen och arbetsuppgifter kommer övertas från vår verksamhetsutvecklare som just nu stöttar förvaltningschefen i uppstartskedet.

Inom vår fastighetsförvaltningen i Lidingö stad arbetar närmare 50 personer. Vi arbetar med förvaltning och utveckling av kommunala fastigheter och har ansvaret för Lidingö stads lokalförsörjning. I vårt bestånd är större delen fastigheter för stadens verksamheter som skolor, förskolor, idrottsanläggningar och boende för olika skeden i livet där vi har en viktig funktion att genom vårt fastighetsinnehav främja Lidingö stads fysiska planering och samhällsbyggande.

Vi äger även bostadsrätter och hanterar externa inhyrningar för våra verksamheter. De inhyrda lägenheterna och lokalerna fyller en funktion i helheten för hur stadens fastighetsinnehav ska planeras och hanteras.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen ingår det att samordna och kvalitetssäkra ärenden och beslutsunderlag till nämnden men även styrelsesekreterare i stadens två fastighetsbolag. Du ansvarar för kallelser, protokoll, expediering av beslut i beslutsprocessen för nämnden inklusive bolagen samt övrig administration så som arvodesregistrering och hantering av förtroendevaldas iPads. Du ger specialiststöd till politiker och tjänstemän i nämndprocessen. Du deltar i nämndprocessens alla delar och har en viktig roll vid nämndens sammanträden och olika beredningsforum. Du deltar även i bolagens samtliga processer och har en viktig roll att säkerställa formalia utifrån bolagsordningen.

I tjänsten ingår även att självständigt handlägga egna ärenden som exempelvis interpellationssvar och remisser. Även utredningsuppdrag kan förekomma. Vidare kommer du ingå i stadens grupp för nämndsekreterare för att bidra i utvecklingen av processer, system och rutiner kring nämndarbetet. Du är även förvaltningens kontaktperson gällande ärendehanteringssystemet, arkivering samt upprättar och registrerar handlingar. I arbetsuppgifterna ingår även att stödja förvaltningschefen i arbetet med samverkan med ansvar för planering, kallelser samt protokollför och säkerställer formalia med fackliga påskrifter och registrering av protokoll.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du en högskoleexamen inom offentlig förvaltningsrätt, statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskaper. Du behöver dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politiskstyrning samt att kunskap om bolagsstyrning är meriterande. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med nämndadministration och ärendehantering i en kommunal verksamhet ser vi även det som meriterande. För att lyckas i tjänsten behöver du goda IT-kunskaper därför ser vi att erfarenhet av dataskyddsfrågor är meriterande.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team samt har ett flexibelt förhållningssätt. Befattningen ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress. Arbetet förutsätter mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. Det ger oss vägledning om hur vi vill uppfattas och agera för att ge en god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

ÖVRIGT
Om du har en LinkedIn-profil får du gärna lägga in den men vi ser gärna också att du bifogar ditt cv som en fil.
Staden tillämpar individuell lönesättning. Tjänstgöring kvällstid förekommer. Möjlighet till distansarbete 1-2 dagar i veckan. Tillträde snarast men enligt överenskommelse.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Välkommen med din ansökan!