Nämndsekreterare

Söker du ett arbete där du själv får växa samtidigt som du bidrar till att skapa välfärd? Där du har möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl medborgare som företagare och föreningar? Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.

Mölndal Vision 2022, kan sammanfattas med orden ”Mölndal är den hållbara staden där alla får chansen. Med mod och kreativitet förstärker vi Västsverige.” Mölndals stad har drygt 5000 medarbetare inom en mängd olika yrken som alla arbetar för att skapa välfärd för Mölndals 62 000 invånare och alla de människor som arbetar och verkar i staden. Vill du vara med?

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innehåller två delar, nämndsekreterare samt administration på en övergripande nivå. Vikariatet är under tiden april till och med november med stor möjlighet till förlängning. Minst ett sammanträde per månad, är under kvällstid.

Som nämndsekreterare kommer du att arbeta nära de förtroendevalda i nämnden, främst ordförande och presidium och uppdraget innehåller allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden. Du ska även förbereda underlag för beslut i utskott och nämnd, vara sekreterare på dessa möten och som tjänsteman delta i beredningar.
I arbetet ingår även kvalitetsgranskning och sammanställning av beslutsunderlag. Viss utredningsverksamhet och stöd till verksamheten. Som medarbetare på utbildningsförvaltningen kommer du att vara en viktig del i det utvecklings- och förbättringsarbete som genomförs i de olika verksamheterna.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med kunskap om de lagar och regler samt övriga förutsättningar, som styr offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och nära politiker är meriterande. Arbetet kräver att du har god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. Du har förmåga att arbeta självständigt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har mycket goda kunskaper inom IT området, förutom Office gärna erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem. I Mölndals stad använder vi systemet Platina.

Som person tror vi att du är positiv och engagerad med intresse för utbildning. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Har du erfarenhet av att arbeta med administration inom utbildningsverksamhet är det meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid den sökandes personliga lämplighet.


ÖVRIGT
Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal.