Nämndsekreterare

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN
Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

KANSLI
Kansliet besår av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.



ARBETSUPPGIFTER
Staffanstorps kommun söker en nämndsekreterare till kommunkansliet på kommunstyrelseförvaltningen.

I rollen som nämndsekreterare utgör du länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du säkerställer att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Staffanstorps kommuns fastställda styrdokument.

Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för den övergripande planeringen av nämndens arbete, för sammanställande av kallelser inför sammanträden med nämnder och beredningar samt för protokollföring vid sammanträdena. Du ansvarar även för viss registrering och diarieföring. Nämndsekreteraren utgör också stöd för handläggare i framtagandet av beslutsunderlag inför nämndssammanträden. Du är även behjälplig för nämndsordförande respektive förvaltningschefer i nämndsrelaterade frågor.

I Staffanstorps kommun är kansliet en del av kommunstyrelseförvaltningen. Kommunen har ett centraliserat nämndsekretariat, vilket innebär att du organisatoriskt kommer tillhöra kommunstyrelseförvaltningen men däremot kommer jobba mot kommunens övriga förvaltningar. På kansliet ingår du i en arbetsgrupp bestående av nämndsekreterare, registratorer och arkivarier, vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen. Tillsammans med dina kolleger finns således ett gemensamt ansvar för att uppfylla kansliets mål och uppdrag.

Kvällstjänstgöring förekommer med cirka två till tre tillfällen per månad.


KVALIFIKATIONER
Du har högskoleexamen inriktad mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt, korrekt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med val.

Som person är du mycket noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och har förmåga att kunna prioritera även vid hög arbetsbelastning. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Bifoga gärna en kopia på examensbevis och andra merithandlingar du vill åberopa.
Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/arbete-och-naringsliv/kommunen-som-arbetsplats/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta.