Nämndsekreterare

Om arbetsplatsen
Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvaret för verksamheterna inom förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, kommunens elevhälsoenhet samt gymnasie- och vuxenutbildning.

Med glädje och professionellt engagemang samarbetar vi för goda relationer, möjligheter och utvecklande lärmiljöer för barn och elever och för dig som medarbetare. 

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du nära förvaltningens ledningsgrupp och tar ansvar för att tillsammans med övriga medarbetare inom administrationen att förvalta och utveckla dokument-, informations- och ärendehantering i nämndens verksamheter på ett rättssäkert och likvärdigt sätt. Du kommer ha en central roll som innebär många kontaktytor med nämndens ledamöter, förvaltningens medarbetare och i nätverk med andra förvaltningars nämndsekreterare och kommunsekreterare. Du ansvarar för processer och rutiner kring den politiska nämndens arbete. Det innebär att du deltar i sammanträden och ansvarar för förberedelser och efterarbete till dessa. Du är nämndens arkivredogörare och registeransvarig. Tillsammans med övriga medarbetare inom barn- och utbildningskontoret arbetar du med kvalitet och effektivitet inom ärendehanteringen - allt från registrering till arkivering. Du bistår förvaltningen med stöd i frågor som gäller ärende-, informationshantering och nämndadministration samt deltar i arbetet med att utveckla digitala arbetsflöden i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem, Ciceron. Avdelningen driver ett kontinuerligt utvecklingsarbete i riktning mot digital ärendehantering. Arbetet innefattar även visst arbete med registrering och posthantering. Arbetet är varierande och självständigt och förutsätter flexibilitet samt förmåga att ta egna initiativ. 

I rollen ingår att ibland göra vissa förvaltningsövergripande utredningar. Administrationen av den centrala samverkan med fackliga organisationer är en annan av dina uppgifter. 

Tjänsten innefattar även arbete med personuppgiftsbehandling, GDPR och sekretess. 

Kvalifikationer
Du har en högskoleexamen som samhällsvetare, statsvetare, systemvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet inom liknande områden och har erfarenhet att arbeta i en politisk styrd organisation. Du har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag, offentlighet och sekretesslag samt GDPR.

Det är även önskvärt med erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. I kommunen är Ciceron ett verktyg för nämndsadministrationen.  Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt mycket god datorvana. 

Vi söker dig som
Då arbetet kräver noggrannhet, struktur och flexibilitet så är du sådan som person. Vi söker dig som har en förmåga att arbeta med både korta och långa tidsramar. Du kan möta människor på ett professionellt sätt och har en känsla för service. Detta är en intressant och bred roll som ger dig insyn i verksamheten på övergripande och detaljnivå. 



Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 23 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 700 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet.