Nämndsekreterare

På samhällsbyggnad tänker vi kretslopp, framtid och människor. Vi erbjuder kommunal service av hög klass, för våra kommuninvånare och det lokala näringslivet. Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt. Vår kunskap finns inom områdena miljö, gator, parker, räddningstjänst, sotning, fysisk planering, hamn, service samt vatten och avfall.

Referensnummer 115

Samhällsbyggnad är en ny förvaltning med fyra nämnder. Tekniska kontoret, bygg- och miljökontoret och räddningstjänsten utgör den nya förvaltningen. Nämnderna är tekniska nämnden, bygg- och miljönämnden, konsumentnämnden och överförmyndarnämnden.

Ekonomi/nämnd, med nio medarbetare, är en nybildad funktion med uppgift att stödja förvaltningen inom områdena ekonomi och nämndsadministration. Förvaltningen har ytterligare stödfunktioner inom HR/kommunikation, projektledning samt verksamhetsutveckling/IT. Nu söker vi en nämndsekreterare som utifrån kommunens värdegrund – professionalitet, engagemang och framsynthet – vill vara med och utveckla verksamheten mot uppsatta mål. Läs mer om Skellefteå kommun på www.skelleftea.se

***** Arbetsuppgifter *****
Som nämndsekreterare säkerställer du att de lagar och rutiner som finns kring nämnd, arkivering och diarieföring följs. Arbetet innebär att du är den administrativa länken mellan handläggare och nämnderna. I tjänsten ingår också att medverka till att utveckla bl.a. digitala lösningar för arbetet. Du kommer att, tillsammans med två andra nämndssekreterare, arbeta med förvaltningens samtliga nämnder.

***** Kvalifikationer *****
Vi söker dig som har god struktur på ditt arbete, som planerar, organiserar och prioriterar dina aktiviteter på ett effektivt sätt och som kan hålla deadlines. Du är en ansvarsfull och kreativ problemlösare som samarbetar bra med andra och du är lugn och fokuserad även i pressade situationer.

Det är önskvärt att du har:

* lämplig högskoleutbildning
* några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
* erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
* erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehanteringssystem
* körkort

I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald i alla former och ser det som en tillgång om du har olika språk, teckenspråk eller kulturella kompetenser som berikar våra verksamheter och möten med medborgare.

Välkommen med ansökan som du gör via länken i den här annonsen.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.