Nämndsekreterare

I Flens kommun tror vi på mångfald, delaktighet och samverkan som en möjlighet att göra skillnad och påverka. Tillsammans tar vi ansvar för och utvecklar livskvaliteten i livets alla faser. Vi rustar för utveckling och behöver dig som kan bidra med engagemang, vilja och uthållighet. Klimatet är vänligt och tillitsfullt och ger medarbetare utrymme att växa.
Välkommen till Flens kommun, Sörmlands hjärta.

Arbetsplats
Kommunstyrelsens kansli är en central stöd- och servicefunktion i kommunen för förtroendevalda och tjänstemän. Kansliet ansvarar bland annat för det administrativa arbetet kring sammanträdena i kommunfullmäktige och kommunstyrelse. Du kommer här att ingå i ett team med en kommunsekreterare, en ärendesamordnare samt en arkivarie. På arbetsplatsen råder en positiv stämning med god samverkan mellan arbetskamraterna.
Kommunstyrelsens kansli tillhör utrednings- och strategiavdelningen vid kommunlednings-förvaltningen. Inom avdelningen finns även funktioner för utredning och information.

Arbetsuppgifter
Nämndsekreteraren ansvarar i samverkan med kollegorna för förekommande arbetsuppgifter inom Kommunstyrelsens kansli. Det innebär bland annat ett ansvar för olika processer och rutiner kopplade till den politiska beslutsgången. Du sammanställer sammanträdeshandlingar, upprättar kallelser och skriver protokoll. Du arbetar även med postöppning, diarieföring, arkivering samt övrig administration. Du har nära och täta kontakter med såväl politiker, handläggare och allmänhet. Inom kommunen arbetar vi flexibelt och hjälper varandra för att klara av vårt uppdrag vilket innebär att även andra uppgifter kan bli aktuella. Som nämndsekreterare spelar du en viktig roll i utvecklingen i att effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet i kommunen.

Kvalifikationer
Vi söker en positiv och strukturerad person med en relevant akademisk utbildning, gärna med inriktning mot statsvetenskap, samhällsvetenskap eller juridik. Kunskap om eller erfarenhet från offentlig förvaltning och de lagar som styr dess verksamhet är önskvärt. Särskilt meriterande är erfarenhet från motsvarande eller liknande arbete i en politiskt styrd organisation. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har lätt för att pedagogiskt förklara komplexa sammanhang och är bekväm med att tala inför grupper.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du har ett strukturerat arbetssätt med hög känsla för bemötande och service, du har lätt för att samarbeta och bygga relationer. Du är initiativrik och har förmåga att driva frågor inom ansvarsområdet och vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vi arbetar i en miljö som ofta präglas av ett högt arbetstempo så stresstålighet och flexibelt tankesätt är därför nödvändigt.

Övrigt
Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Flens kommun har subventionerad friskvård och är en rökfri arbetsplats.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.