Nämndsekreterare

Nämndservice ingår som en del i sektorn Verksamhetsstöd. Vår uppgift är att med ordning och reda, ge kompetent service av hög kvalitet in i organisationen och ut till medborgare.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare ansvarar du för administrationen kring nämnder och beredningars arbeten. Det innebär att du deltar i sammanträden, för protokoll, samt ansvarar för förberedelser och efterarbete till ovanstående. Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och kommunens tjänstemän, men även med medborgare.

Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande styrdokument. Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering. Du är arkivansvarig och håller närarkivet ordnat i enlighet med gällande dokumenthanteringsplan.

Du ingår som en del i ett team i verksamheten Nämndservice.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utåtriktad-, service- och lösningsinriktad. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har god samarbetsförmåga, ansvarskänsla, initiativförmåga, stresstålighet samt arbetar självständigt.

Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du bör ha relevant högskoleutbildning eller motsvarande.

Du har med fördel tidigare erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning. Därigenom har du förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

Annonssäljare undanbedes vänligt och bestämt!