Nämndsekreterare

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 47 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.




ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare hos oss arbetar du på kanslienheten. Kanslienheten har fyra medarbetare och ansvarar bland annat för nämndadministration, arkiv, diarium och posthantering. Enheten är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer och styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer.

Du kommer att ansvara för nämndens administration, koordinera och handlägga ärenden till nämnden samt utgöra ett stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare. I arbetsuppgifterna ingår också att vara personuppgiftsombud, att arbeta i olika former av utredningsarbete och att skriva tjänsteutlåtanden med mera. I rollen som nämndsekreterare ingår att vara ersättare för sekreteraren i utskottet för individärenden och att ha ett nära samarbete med diarie- och arkivansvariga. Du är med och arbetar fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i förvaltningens processer i samband med ärendehantering. Nämndsekreteraren arbetar nära stadsdelsnämnden, särskilt ordföranden och presidiet. Rollen innefattar allt ifrån juridiska frågor till att hantera arvoden samt formalia före, vid och efter sammanträden i stadsdelsnämnden.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen med juridisk- eller samhällsvetenskaplig inriktning eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha erfarenhet av nämndadministration inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av att leda och genomföra utredningsarbete är meriterande.

Som nämndsekreterare vill vi att du tar initiativ till förändring och utveckling inom området tillsammans med andra specialister och chefer och att du leder och driver såväl uppdrag som grupper mot angivna mål. Då en viktig arbetsuppgft är att skapa och språkgranska texter är mycket god språklig förmåga ett krav. Är du dessutom en person som är noggrann, engagerad och ser till helheten ser vi fram emot din ansökan!