Nämndsekreterare

På Lidingö hör arbete samman med hälsa. För våra 2 600 anställda är friskvård och utveckling i arbetet centrala inslag. När du mår bra så gör du också ett bra jobb, och kan ge 46 000 Lidingöbor den bästa servicen.
Vi arbetar utifrån värdegrunden - Vilja och Våga.

Utbildningsförvaltningen svarar för all skol- och förskoleverksamhet i Lidingö stad. Verksamheterna har fokus på kunskap och lärande och håller mycket god kvalitet. Arbetet kännetecknas av respekt och hänsyn. I verksamheten råder trygghet, trivsel, lugn och arbetsro. Diskriminering, trakasserier och kränkande behandling tolereras inte.

Arbetsuppgifter:
Nämndsekreteraretjänsten är placerad på utbildningsförvaltningen centrala kontor som ligger i stadshuset på Lidingö. Som nämndsekreterare kommer du att självständigt sköta administrationen av utbildningsnämnden och central samverkan med fackliga organisationer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta att bistå nämnd och förvaltningsledningen i ärenden rörande offentlig förvaltning, koordinera och handlägga ärenden till nämnden samt vara till stöd för handläggare i ärendeskrivning. Du ska kunna använda och fortbilda ledning och medarbetare i löne- och ärendehanteringssystem. Du ska kunna möta människor professionellt och samverka flexibelt inom och utom förvaltningen. Du kommer även att vara back-up för registrator/förvaltningssamordnare

Kvalifikationer:
Vi vill att du har högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning, statskunskap eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du ska ha erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning samt kunskaper om lagstiftning inom offentlig förvaltning och ärende- och lönehanteringssystem. Det är meriterande om du har kännedom om Lex och Heroma.

Du ska kunna uttrycka dig rakt och tydligt både i tal och i skrift. Som person är du självgående, har integritet, har ett helhetstänk och är strukturerad.

Övrigt:
Tillträde enligt överenskommelse.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.