Nämndsekreterare

Nämndsekreterare

till Förskolenämnden, Grundskolenämnden, Vård- och äldrenämnden samt individ- och familjeomsorgsnämnden. Sista ansökningsdag: 2016-10-02.
(Ref nr 44:2016:232)

Arbetsplats: Förskolenämnden, Grundskolenämnden, Vård- och äldrenämnden samt individ- och familjeomsorgsnämnden.


Anställningsvillkor: Fyra tjänster, tillsvidareanställning på 100 procent av heltid. Tillträde 2017-01-01.

Arbetsuppgifter: Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll inom förvaltningen. Du ansvarar för de upp-gifter som krävs inom hela nämnd- utskottsprocessen, förarbete, genomförande och efterarbete och ser till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättsäkert sätt. Arbetet sker i nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningsledning.
Tyngdpunkten i arbetet ligger på uppgifterna som nämndsekreterare men du kommer såväl självständigt som i samarbete med andra svara för utredningar på uppdrag av förvaltningsledningen.
I arbetet kan också ingå en del administrativa uppgifter som att svara för diarium och arkivfrågor. Du deltar i utvecklingsarbete av de administrativa processerna både på förvaltningsnivå och i samverkan med andra förvaltningar. Arbete på kvällstid kan förekomma. Du finns med i kommunens nätverk för nämndsekreterare och samarbetar med kommunens centrala sekretariat.
Kvalifikationer: Vi söker dig som är högskoleutbildad, gärna med statsvetenskaplig inriktning eller offentlig för-valtning och har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Du har goda IT-kunskaper och erfarenheter av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem är en merit. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är ett krav. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet och politisk styrda organisationer. Viktiga egenskaper är samarbetsförmåga, noggrannhet, flexibilitet samt förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Stor tonvikt lägger vi dessutom vid ett serviceinriktat och kommunikativt arbetssätt.


Upplysningar lämnas av kommunsekreterare Göran Björklund, tfn 033-35 83 00 Fackliga företrädare via Borås Stads växel, tfn 033 35 70 00.

Välkommen med din ansökan senast 2016-10-02.