Nämndsekreterare / administratör

Samhällsbyggnadsavdelningen i Aneby kommun utgörs av ett ungt väl sammansvetsat gäng med uppdraget och ambitionen att göra Aneby kommun attraktiv och säker för de som bor här och gärna locka fler till oss.
Kommunförvaltningen är liten, det innebär att vi har nära till varandra och den övriga förvaltningen, inklusive chefer och politiker. det innebär också att vi ofta måste hjälpa varandra och ta oss an flera uppgiftsområden.

Vi arbetar med översiktsplanering, detaljplanering, bygglov, kart och GIS, miljö- och hälsoskydd, livsmedel, naturfrågor, miljömål, energi- och klimatrådgivning, trafikfrågor och räddningstjänst.

Gå gärna in på vår hemsida http://www.aneby.se/jobbahososs



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att svara för sekreterarskapet i tillsynsnämnden som är kommunens gemensamma bygg-, miljö- och räddningsnämnd.
Du kommer också att, i nära samarbete med oss andra, arbeta med och utveckla avdelningens ärende-och dokumenthantering, med allt från ax till limpa dvs. posthantering - diarieföring - fakturering - arkivläggning.
Du är en viktig länk mot våra förtroendevalda och våra kommuninnevånare när det gäller servicefrågor som att ex. lämna ut allmänna handlingar.

Avdelningen och kommunförvaltningen i stort arbetar med att effektivisera och digitalisera ärendeprocesserna. Redan idag sker sammanträdeshanteringen i en mötesapp. Du blir en viktig nyckel i arbetet för att digitalisera all ärendehantering på avdelningen.

Idag arbetar vi med våra ärenden framförallt i Miljö-/ByggReda men även i W3D3 samt Ateas mötesapp.

KVALIFIKATIONER
Du har en samhällsvetenskaplig utbildning eller liknande, erfarenhet från kommunal sektor är meriterande.

Din egen förmåga att leda dig själv i ditt dagliga arbete och få saker gjorda är viktigt, givet är att du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.
Minst B-körkort måste du ha och är du dessutom känd för att vara en god team-spelare är det riktigt bra.

ÖVRIGT
Eventuell kontakt från rekryteringsföretag och säljare undanbedes.