Nämndsekreterare Äldreomsorgskontoret

Södertälje är på väg att bli en internationell huvudstad med världsföretag, småföretag och högskola tillsammans med en rik etnisk och kulturell mångfald. Att ta vara på dessa unika förutsättningar är en av våra största utmaningar - men också en fantastisk möjlighet. Södertälje har 80 000 invånare som har tillgång till ett varierat boende både i stadsmiljö och nära naturen. Bostäder i vattennära lägen är en del i vår långsiktiga strategi. Södertälje - den kreativa kommunen ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Vi söker en nämndsekreterare som gillar en arbetsplats med mycket varierande arbetsuppgifter. Äldreomsorgskontoret är inne i ett spännande skede med många förändringar på alla nivåer utifrån ett kvalitetsperspektiv. Nämndsekreteraren ingår i kontorets stab, som svarar för att samordna, systematisera och stödja utveckling inom kontorets olika verksamhetsområden. Vissa förändringar i arbetssätt kommer att ske i samband med flytten till det nya stadshuset, då det planeras för en samlokalisering av samtliga kontors administrativa tjänster. Arbetsuppgifter: Nämndsekreteraren är ett viktigt stöd till kontorschefen och nämndordföranden. Sekreteraren ansvarar för nämndsammanträdena, hanterar ärenden, skriver kallelser och protokoll, sköter diariet, ärendebalansen och arkivet samt ger stöd och service till nämndens ledamöter. Daglig kontakt med politiker, tjänstemän och allmänhet ingår i arbetsuppgifterna. Uppdraget innefattar också sekreterarskap i andra viktiga forum samt deltagande i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning gärna med samhällsvetenskaplig inriktning, goda IT-kunskaper samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska språket. Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenheter av kommunal verksamhet och förvaltning. Meriterande är kunskaper i förvaltningsjuridik och erfarenhet av nämndadministration. Som person bör du vara noggrann, analytisk och ha god förmåga att strukturera ditt arbete och att skapa ordning även då många saker händer samtidigt. Arbetsuppgifterna kräver att du kan arbeta självständigt men också har god samarbetsförmåga. Södertälje kommun eftersträvar mångfald på arbetsplatserna varför vi önskar sökande med olika etnisk bakgrund, kön och ålder.