Nämndsekreterare Barn och ungdomsförvaltningen

Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 95 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 900 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 13 500 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 600 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, grundsär, teknikskola och vårt resurscentrum Kärnhuset.



ARBETSUPPGIFTER
Som nämnd sekreterare kommer du att vara spindeln i nätet och ska ha lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter Du ska ha en hög administrativ förmåga och god ordning kan hantera en intensiv arbetssituation, har struktur och är noggrann och en känsla för service.

Du har förmågan att möta människor på ett professionellt sätt, vara strukturerad och ha god samarbetsförmåga, även kunna arbeta självständigt och har en god språklig förmåga i tal och skrift.

Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar.

Du får gärna besitta viss juridisk kunskap och ha god inblick i den kommunala beslutsprocessen.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Nämndsekreteraren har en central roll i arbetet med nämnden och arbetar tillsammans med förvaltningschefen i frågor som rör nämndsarbetet.

Nämndsekreteraren har samordningsansvar för förvaltningens nämndsarbete och deltar vid nämndssammanträden, presidieträffar och fackliga samverkansmöten. Nämndsekreteraren har också det övergripande ansvaret för BUF:s diarium och handläggarsystemet.

Nämndsekreteraren är även behjäplig som chefsstöd åt förvaltningschef.
Nämndsekreteraren har lätt för att skapa struktur och ordning och kan prioritera mellan dagens, veckan och månadens uppdrag. Är kunnig inom kommunallagen, förvaltningslagen, PuL och offentlighets- och sekretesslagen.

Nämndsekreteraren ansvarar för att det finns effektiva rutiner och processer för ett rättsäkert nämndsarbete och diarieföring samt säkerställer dess kontinuerliga utveckling.

KVALIFIKATIONER
Krav: Högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, PuL och offentlighets- och sekretesslagen. Erfarenhet av arbete från offentlig förvaltning. Erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är mycket god. Mycket god datorvana och erfarenhet av att hantera system för ärendehantering.

Önskvärt: erfarenhet av Projektledning, Arbetslivserfarenhet från nämndarbete i offentlig förvaltning, erfarenhet av att ha arbetat med kommunikation inom offentlig förvaltning, Erfarenhet att arbeta med administrativt stöd åt förvaltningens chefer.
Meriterande: Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Ciceron



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!