Nämndsekreterare, barn- och utbildningsförvaltningen

Vision 2015

I Vetlanda kommun växer både människor och företag. Här frodas framtidstro, klurighet och idérikedom. Här finns kvalitet och kompetens. Här finns en trygg, säker och sund miljö, närhet till service och många mötesplatser. Här finns landets bästa företagsklimat. Här finns ett berikande och varierat kultur- och fritidsliv.


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som nämndsekreterare i barn- och utbildningsförvaltningen är du länken mellan förvaltning och nämnd och har ett nära samarbete med såväl politiker som chefer och övriga tjänstemän.

I uppdraget ingår:
Att utföra administrativa arbetsuppgifter kring barn- och utbildningsförvaltningens ansvarsområde
Att hålla ihop ärendeberedning samt förbereda, organisera och hantera beslutshandlingar.
Att fungera som sekreterare i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott.
Att ansvara för diarieföring, dokumenthantering och arkivering av nämndens allmänna handlingar.
Att utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
Att handha kontakt med myndigheter i olika ärenden, exempelvis vid uppgiftslämnande och rapportering.
Att på uppdrag utföra visst utredningsarbete inom barn- och utbildningsförvaltningen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning mot samhällsvetenskaplig eller statsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott, gärna inom barn- och utbildningssektorn. Det är även meriterande om du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

Vi ser att du är en strukturerad och noggrann person som kan ta stort eget ansvar och planera ditt arbete effektivt. Du ska ha ett intresse för frågor inom barn- och utbildningsförvaltningens ansvarsområden samt kunna driva omvärldsbevakning och kontinuerligt hålla dig uppdaterad inom detta. Du ska ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och en god analytisk förmåga. Det är viktigt att du är serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga genom att vara lyhörd i din kommunikation.