Nämndsekreterare, barn- och utbildningsförvaltningen

Det känns bra att vara viktig.
I Vetlanda kommun har vi jobb som är meningsfulla - vi har Sveriges viktigaste jobb. Vi tar hand om människor. Vi lagar mat och undervisar. Vi ser till att stad och landsbygd utvecklas och vi planerar för framtiden. Här vill vi ge dig möjlighet att göra ett bra jobb. Vi vill att du ska trivas, utvecklas och känna att du gör skillnad för andra. Välkommen att bli en av oss i Vetlanda kommun. Känn dig viktig du också.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som nämndsekreterare i barn- och utbildningsförvaltningen är du länken mellan förvaltning och nämnd och har ett nära samarbete med såväl politiker som chefer och övriga tjänstemän.

Du ser till att förvaltningens medarbetare har ett funktionellt och effektivt stöd i hanteringen av olika ärenden. Du kommer vara en viktig medarbetare i vår strävan att säkerställa att vår myndighetsutövning är rättssäker och att vi håller en god servicenivå. Genom ett gott bemötande och utifrån ett kundperspektiv är du en självklar ingång till förvaltningen både för andra förvaltningar som för våra medborgare.

Du kommer att arbeta med nämndadministrativa uppgifter i ett brett spektrum, såsom till exempel att skriva och distribuera kallelser och expediera handlingar och beslut, bereda beslutsunderlag samt vara sekreterare och föra protokoll i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott.

Du kommer att ansvara för vår hantering av interkommunala ersättningar samt vår skolpliktsbevakning. Du kommer på uppdrag utföra visst utredningsarbete inom förvaltningen samt arbeta med processkartläggning av våra administrativa rutiner.

Som nämndsekreterare kommer du att arbeta med vår diarie- och arkivhantering samt vara ett stöd och bidra med hjälp för medarbetarna för att säkerställa en korrekt hantering av våra ärenden inom förvaltningen. Du medverkar till att förvaltningen fortsatt lever upp till rätt hantering av offentliga handlingar där transparens och tydlighet är ledorden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning mot samhällsvetenskaplig eller statsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi tror att du är analytisk, noggrann, lösningsorienterad och självständig i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Du ska ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga genom att vara lyhörd i din kommunikation.

Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott, gärna inom barn och utbildning. Det är även meriterande om du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.


ÖVRIGT
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.