Nämndsekreterare Barn- och utbildningsnämnden

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, stabil ekonomi, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan.


KANSLIENHETEN har en central roll i den demokratiska processen och ansvarar för nämndsekretariat, registratur och informationshantering, arkiv, kommunövergripande utredningar och samordning av kommunens kvalitetsarbete. Kanslienheten är en del av verksamhetsområdet Utveckling och service inom kommunstyrelseförvaltningen.

Länk till Ekerö kommuns hemsida

Arbetsbeskrivning
Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser.

Vi söker dig som vill arbeta som nämndsekreterare för barn- och utbildningsnämnden. I rollen som nämndsekreterare ansvarar du för att samordna de administrativa processerna kring barn- och utbildningsnämnden och dess utskott. Nämndsekreteraren är anställd på kansliet och arbetar tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningens förvaltningsledning, chefer och handläggare. Tjänsten är ett längre vikariat. Visst kvällsarbete förekommer vid nämnsammanträden.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av: 


• Samordning av nämndprocessen för barn- och utbildningsnämnden
• Ansvara för kallelser och protokoll
• Sekreterare vid nämndens och utskottens möten och är stöd till ordförande vid mötena 
• Diarieföring av handlingar och hantering av allmänna handlingar i ärendehanteringssystemet Platina 
• Delta i/leda utvecklingsarbete i kommunstyrelseförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen 
• Ger stöd i förvaltningsrättsliga frågor tillsammans med dina kollegor på kansliet 
• Samordna dataskyddsfrågor 


Kvalifikationer
För att du ska lyckas med uppdraget ser vi gärna att du kan uppfylla följande kvalifikationer: 

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt inom myndighet. Du har en relevant utbildningsbakgrund samt kunskap och intresse för samhällsfrågor. Du har god kännedom om kommuners politiska styrning och om den kommunala beslutsprocessen. 

Meriterande är om du arbetat med nämndadministration, hantering av allmänna handlingar och arbetat i Platina. 

Du ska kunna leda, planera och samordna processer i samarbete med andra. Du är noggrann och strukturerad och tar eget ansvar för ditt uppdrag. För dig är det en självklarhet att följa de lagstadgade krav och rutiner som finns samtidigt som du bidrar om det är något som behöver utvecklas eller förändras. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan se möjligheter i förändringar och vågar tänka nytt. 

Du tycker om att kommunicera och uttrycker dig väl i tal och text. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 


Tillträde: enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden.
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstid

Länk till lediga jobb i Ekerö kommun


Om Ekerö kommun


Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser.
Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.


Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid.


För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.


Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.