Nämndsekreterare/ ekonomiassistent

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.

I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.

Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!




ARBETSUPPGIFTER
ARBETSUPPGIFTER
Hos oss har du den unika möjligheten att arbeta både gentemot Utbildningsnämnden och Ekonomiavdelningen. Du kommer att vara anställd på stabskontoret på Utbildningsförvaltningen och arbeta hälften av tiden med nämndarbete och hälften med redovisning på Ekonomiavdelningen.

Som nämndsekreterare ansvarar du för beredning och protokollskrivning på arbetsutskott och nämndsammanträde. I arbetet samarbetar du med kollegorna på administrationen och de tjänstemän som skriver tjänsteskrivelser och i förekommande fall med skoljuristen, samt ingår i nätverk för nämndsekreterarna i staden.

Som ekonomiassistent arbetar du med löpande redovisningsarbete såsom leverantörsfakturor, kundfakturor, momsredovisning, avstämningsarbete, viss systemadministration samt utför för yrket i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Du har goda IT-kunskaper och det är en fördel om du har erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Det är även meriterande att ha arbetat med redovisning och/eller nämndadministration i annan organisation. Som person är du självständig, noggrann, serviceinriktad och framförallt strukturerad. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har god kännedom om redovisning och de regelverk som ligger till grund för arbetsområdet. Vi sätter stort värde på personlig lämplighet.

En mycket viktig del i uppdraget är att ge stöd och service i båda delarna av uppdraget. Inom ramen för nämndsekreterare arbetar du såväl gentemot politiker som tjänstemän, och som ekonomiassistent ger du stöd och service till bl.a. administratörerna ute i verksamheten.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:
Nämndadministration
Hantera inbetalningar och bidrag
Avstämning av balanskonto
Momsredovisning
Återsökning av Migrationsbidrag
Löpande redovisning
Vara systemansvarig för ekonomisystemet i förvaltningen
Ansvarig för attestreglementet
Sakgranska och kontera leverantörsfakturor
Upprätta kundfakturor
Övriga arbetsuppgifter som berör avdelningens ansvarsområden



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom till exempel statsvetenskap, juridik och/eller samhällsvetenskap, redovisning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig.


Vi ser helst att du har några års erfarenhet av redovisningsarbete och en vana att självständigt arbeta med ekonomisystem och analysverktyg samt goda kunskaper i Excel. Det är meriterande om du har några års erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemet Unit4 samt analysverktyget QlikView.

Vi välkomnar sökanden från privat likväl som offentlig sektor.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den utannonserade befattningen inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.