Nämndsekreterare för Barn-och utbildningsnämnden i Lessebo kommun

Vi är en växande kommun med ca 8 700 invånare, drygt 300 företag och mer än 1 miljon besökare årligen. Kommunikationerna är goda med pendlingsavstånd till Linnéuniversitetet i Växjö och Kalmar. I Lessebo kommun är det lätt att lära känna varandra. Det finns ett nära samarbete förvaltningar och politiker emellan.

I Lessebo kommun ser vi lite längre. Vi satsar på utvecklingsfrågor som stärker kommunen på både kort och lång sikt samt investerar för framtidens generationer. Tillsammans skapar vi en grön kommun som vi är stolta över och där vi värnar om varandras framtid. Vårt utvecklingsarbete med ”utvecklingsstrategi 2025” fortsätter där målsättningen är att Lessebo kommun gör en hållbar resa där vi är fler än 10.000 invånare 2025. Lessebo kommun ska vara en attraktiv och trygg plats att leva på, för alla invånare.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vikariera för vår duktiga nämndsekreterare i Barn- och utbildningsnämnden, tillika administratör i Barn- och utbildningsförvaltningen, under hennes föräldraledighet.

Arbetsuppgifter
Det pågår ett starkt och fokuserat utvecklingsarbete både inom förvaltningen och nämnd-administrationen som du får chansen att vara med och fortsätta utveckla. Du kommer vara en av många spetsfunktioner på en förvaltning som präglas av samarbete, värme och humor samt en hög grad av professionalitet.
I detta arbete måste man klara att arbeta självständigt, men ändå tillsammans med olika funktioner inom ovan nämnd och förvaltning. Kontaktytorna är många, och arbetet kräver långsiktig planering och struktur. Arbetsuppgifter som ingår är att organisera, planera och efterarbeta nämndsmöten, vilket till hög grad stödjs av digitala system. Du kommer att ingå i flera nätverk, bla med nämndsekreterare från andra förvaltningar.

I arbetet som administratör till förvaltningen kommer du arbeta tätt tillsammans med de specialistfunktioner som finns på en utbildningsförvaltning. Du kommer att tillsammans med skolchefen/förvaltningschef, och övriga i styrgruppen, planera, organisera och stödja samtliga skolformer som finns i kommunen. Övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter är posthantering, utlämnande och sekretessprövning av allmänna handlingar, löneadministration och arbete med GDPR samt systemansvar för administrativa system. I tjänsten ingår även att ansvara för att leda nätverket med skoladministratörer i kommunen i syfte att stärka kvaliteten i verksamheten. Arbetet vi erbjuder är mångfacetterat vilket innebär att den ena dagen inte är den andra lik.

Då planerad ledighet är från mitten på december ser vi gärna att du om möjligt går bredvid under ca 5-6 veckor dessförinnan.


KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, kommunikation eller motsvarande som arbetsgivaren anser likvärdig. Vi förutsätter att du har mycket god vana av att arbeta i olika IT-miljöer.

Vi kommer även ta hänsyn till dina personliga egenskaper då vi söker någon som är välorganiserad, har god kommunikations- och samarbetsförmåga, då tjänsten även innehåller mycket kontakter utanför organisationen. Det medför också krav på mycket goda språkkunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift då arbetet till stor del omfattar dokumenthantering av olika slag.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varmt välkommen med din ansökan!