Nämndsekreterare för individutskottet

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3100 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor cirka 47 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling och förnyelse samt expansion sker inom många områden.

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att växa upp, bo, arbeta och åldras i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?



ARBETSUPPGIFTER
Nämndsekreteraren för individutskottet arbetar vid en av förvaltningens stödfunktioner - kanslienheten. Stödfunktionerna i Östra Göteborg har ett nära samarbete kring medarbetarfrågor samt kompetens- och verksamhetsutveckling. Utgångspunkterna i uppdraget för stödfunktionerna är att utifrån sitt kompetensområde stödja nämnd, chefer och medarbetare med specialistkompetens genom att ge råd och stöd, samordna och systematisera arbetet i organisationen samt säkerställa att de beslut, riktlinjer, regler och lagar som gäller för området följs.

Som nämndsekreterare för individutskottet kommer du att arbeta nära såväl politiker i individutskottet som chefer och handläggare inom socialtjänsten. Du kommer att ansvara för att förbereda och vara sekreterare vid individutskottets sammanträden. I detta ingår bland annat att:

• säkerställa att handlingar till utskottet är juridiskt korrekta
• upprätta dagordning och skicka ut kallelse samt handlingar till ledamöterna och tjänstemän
• skriva och färdigställa protokollet
• expediera beslut samt
• övriga arbetsuppgifter vanligen förekommande i samband med ett sammanträde

I ditt uppdrag ingår även administrativa arbetsuppgifter kring utskottets ansvarsområde samt att du ska fungera som juridiskt stöd åt ansvariga chefer, framtagande av uppgifter och sammanställande av tjänsteutlåtande, rapporter, brev och andra handlingar. Vi tror att arbetet med utskottet uppgår till ungefär hälften av din arbetstid.

Kanslienheten är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer i en stadsdelsförvaltning. Den styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer. Den berör frågor som offentlighet och sekretess, rättsäkerhet och likabehandling. Inom kanslienheten finns bl.a. diarium och arkiv, posthantering, reception, IT, telefoni samt MAS, MAR, MLA och SAS. I ditt uppdrag ingår att vara stadsdelens PUL-ombud samt att i samarbete med övriga medarbetare på kanslienheten ansvara för övriga kansliuppgifter såsom exempelvis diarium, arkivuppgifter, hantering av inkommande post och dylikt.

Du ska även fungera som stöd för sektor individ- och familjeomsorg samt funktionshinder i form av utbildningsinsatser och dylikt samt vara rådgivande i juridiska frågor kopplade till sektorns verksamhetsområde.

Du arbetar i nära samarbete med nämndsekreteraren för stadsdelsnämnden i vilken du också har en erfaren mentor, och ni ersätter varandra vid frånvaro.



KVALIFIKATIONER
Du som söker har en högskoleutbildning som socionom eller annan likvärdig examen. Juridisk inriktning i utbildningen ser vi som en fördel. Ett krav för tjänsten är att du har tidigare yrkeserfarenhet från socialtjänsten och dess myndighetsutövning. Har du dessutom yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott ser vi det som meriterande. Även erfarenhet av att leda utredningsarbete ser vi som en merit.

Vi söker dig som trivs med ordning och reda och som är noggrann och strukturerad i ditt sätt att arbeta genom att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är en ansvarfull person som på ett självständigt sätt driver frågor framåt och åstadkommer resultat. I ditt nära samarbete med våra politiker, chefer och handläggare inom socialtjänsten är det av stor vikt att du är tydlig och väl förberedd, att beslutsunderlag är korrekta och att tidsplaner hålls.

Vi vill att du som söker har erfarenhet av att tolka lagstiftning inom området samt har en förmåga att kunna vidareförmedla detta till berörda. Goda kunskaper i IT som ett arbetsverktyg samt ett intresse för att utveckla IT-stödet i ärendehantering krävs. Du behöver därtill vara duktig på att formulera dig på svenska i tal och skrift.

Låter detta som en tjänst som skulle passa dig? Välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.


Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.